GAEB-Dateien einlesen

Starten Sie die Dokumentbearbeitung und klicken Sie im Menüpunkt Datei den Punkt Einlesen von GAEB-Dateien an:

Abbildung 252: GAEB-Daten einlesen

Folgender Dialog zur Auswahl der entsprechenden GAEB-Datei öffnet sich:

Abbildung 253: GAEB-Datei auswählen

Stellen Sie als Erstes die Optionen für das Einlesen von GAEBDateien ein. Klicken Sie dazu im unteren Bereich rechts auf das kleine Symbol mit dem Werkzeug.

Folgender Dialog öffnet sich:

Abbildung 254: Optionen GAEB-Import

Entscheiden Sie zuerst, welche Positionsart (Jumbo oder Leistung) die in der GAEB-Datei enthaltenen Positionen in Ihrem HAPAKAngebot werden sollen.

Wählen Sie aus den drei folgenden Optionen die passende Einstellung für Sie aus.

Wollen Sie generell ein in den Programmoptionen hinterlegtes abweichendes Formular verwenden, so können Sie dies hier auch aus der Listbox auswählen.

Haben Sie die Optionen eingestellt, so klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Damit gelangen Sie wiederum zum Einlesen der GAEBDatei.

Wählen Sie ganz oben das Laufwerk aus, auf dem die GAEB-Datei abgelegt wurde.

Wählen Sie darunter den Ordner aus, in dem die GAEB-Datei abgelegt wurde.

Setzen Sind in Ihrem Ordner mehrere Dateien, so werden sie im Fenster aufgelistet. Klicken Sie eine Datei an (blau markiert), so werden ganz unten Informationen zur Datei dargestellt, wie z.B. der Betreff und die ausschreibende Stelle. So können Sie gezielt die richtige Datei auswählen, wenn die Datumsangabe in der Liste nicht dafür ausreichend ist.

Daraufhin öffnet sich das Fenster Meldungen GAEB-Import.

Abbildung 255: GAEB-Meldung mit Prüfergebnis

Hier läuft im Hintergrund eine Prüfung der einzulesenden GAEBDatei ab.

Es werden Fehler und/oder Warnungen angezeigt, wobei Fehler nicht auftreten dürfen und daher sehr kritisch beurteilt werden müssen.

Hier sollte die ausschreibende Stelle informiert werden, denn das Einlesen von fehlerbehafteten GAEB-Dateien kann wiederum zu Fehlern in Ihrer GAEB-Ausgabe führen und somit könnte die Auswertung Ihres Angebotes bei der ausschreibenden Stelle versagen und Sie ggfs. keinen Zuschlag bekommen.

Warnungen kann man mit einem Klick auf die Schaltfläche Ignorieren übergehen.

Unter den Auswahlpunkten haben Sie außerdem die Möglichkeit, das Einlesen mit den dargestellten Optionen zu verknüpfen.

Haben Sie Ihre Auswahl getroffen, klicken Sie doppelt auf die ausgewählte Datei oder auf die Schaltfläche Öffnen.

Es öffnet sich der Adress-Stamm, in dem Sie die betreffende Kundenadresse auswählen oder neu anlegen und dann auswählen. Haben Sie Ihre Auswahl getroffen, klicken Sie doppelt auf die ausgewählte Adresse oder auf die Schaltfläche OK.

Daraufhin öffnet sich ggfs. der Dialog Eigenschaften des Dokumentes, wenn er in den Programmeinstellungen aktiviert wurde. Sie können hier schön Eingaben tätigen. Sind Ihre Eingaben abgeschossen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Einlesen der GAEBDatei

beginnt und der Fortschritt wird durch einen wachsenden blauen Balken angezeigt.

Abbildung 256: GAEB-Datei wird eingelesen

Danach öffnet sich sofort das Dokument als Angebot -neu- (nicht gespeichert) und stellt in Ihrem Formular die GAEB-Datei als Angebot mit Preisen = Null dar.

Abbildung 257: GAEB-Datei eingelesen

Sie erkennen die eingelesene Ausschreibung mit ihren Vortexten. Scrollen/Blättern Sie weiter nach unten, finden Sie dann auch die Positionen. Etwa so:

Abbildung 258: GAEB-Positionen im Dokument

Jetzt sollten Sie sofort das Dokument sichern. So erhält es eine Angebotsnummer und wird in die HAPAK-Dokument-Datenbank aufgenommen. Kalkulieren Sie nun Ihre Positionen.