Floskeln

Standard-Textbausteine werden in HAPAK-pro Floskeln genannt. Sie können beliebige Floskeln unter Datenservice-Floskeln anlegen und an jeder beliebigen Stelle des Dokumentes einfügen. Das beste Beispiel für die Anwendung von Floskeln sind die typischen Vor- und Nachtexte, die Sie in Ihren Dokumenten verwenden.

Um eine Floskel in Ihr Dokument einzufügen, klicken Sie an der entsprechenden Position (blaue Einfügelinie beachten) die rechte Maustaste und wählen aus dem Einfügemenü die Zeile Floskel aus.

Abbildung 145: Einfügen Floskel

Daraufhin öffnen sich die Floskel-Stammdaten. Wählen Sie eine entsprechende Floskel aus oder legen Sie eine neue an und wählen diese dann mit OK aus.

Abbildung 146: Floskel eingefügt.

In diesem Beispiel ist dies ein Vortext für ein Angebot mit integrierten Datenfeldern. Hier wurde der Ansprechpartner der Adresse direkt eingefügt.

Auf diese Art können Sie auch Zahlungsbedingungen mit Skontoberechnungen in Ihre Dokumente einfügen.

So könnte dies dann in Ihren Rechnungen so aussehen:

Abbildung 147: Floskel für Zahlungsbedingung

Den Skontosatz sowie die Skontofrist holt sich HAPAK-pro aus den Eigenschaften des Dokumentes (kleiner Hammer).

Wollen Sie in einer Floskel den Inhalt von Datenfeldern schnell ändern, so fahren Sie mit der Maus auf das entsprechende Datenfeld. Daraufhin ändert sich Ihr Cursor (Schreibmarke) in einen senkrecht nach oben zeigenden Pfeil. Klicken Sie die Maus daraufhin doppelt. Ändern Sie so ggfs. Prozentsätze, Fristen (Datum) u. ä.

Beachten Sie jedoch, dass errechnete Felder nicht änderbar sind (z.B. Skontowert oder der zu zahlende Betrag).