Dokument einfügen

Oft ist es sinnvoll und praktisch, ein Dokument aus mehreren anderen Dokumenten zusammenzustellen. Dies kann z.B. ein Angebot sein, das aus mehreren Titeln besteht, die Sie schon in einer ähnlichen Form in anderen Angeboten erstellt haben.

Dies kann z.B. auch eine Auftragsbestätigung sein, die aus einem Angebot abgeleitet worden ist und nun mit Nachtragsangeboten erweitert werden soll.

Klicken Sie dazu an der entsprechenden Einfügeposition (blaue Linie) die rechte Maustaste, wählen den Menüpunkt weitere Zeilen und danach den Unterpunkt Inhalt eines Dokument einfügen.

Daraufhin öffnet sich folgender Dialog:

Abbildung 153: Einfügen eines Dokumentes

Hier können Sie den Dokumenttyp auswählen, den Sie einfügen möchten und festlegen, ob nur die entsprechenden Dokumente des ausgewählten Kunden oder alle Dokumente zur Auswahl bereitgestellt werden soll.

Im rechten Teil legen Sie fest, ob an der Einfügeposition (blaue Linie) oder am Ende des Dokumentes der Inhalt anderer Dokumente eingefügt werden soll. Außerdem können Sie den Inhalt anderer Dokumente mit einem separaten Titel in Ihrem aktuellen Dokument

versehen und die entsprechenden Floskeln (z.B. Vor- und Nachtexte) belassen oder entfernen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Wählen, wird die Auswahl bereitgestellt. Wählen Sie ein Dokument mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche OK aus. So wird der Inhalt des gewählten Dokumentes entsprechend Ihrer Vorgaben in das aktuelle Dokument eingefügt.

Vergleichen Sie in diesem Sinne auch die Möglichkeit, Sammeldokumente zu erstellen. Ausführungen dazu weiter unten.