Adressen

Hier finden Sie ggfs. abweichende Rechnungs- oder Lieferadressen, die für dieses aktuelle Dokument gelten sollen. Gleichwohl werden hier die Vorgaben aus der Kundenadresse angezeigt. Sind dort keine abweichenden Adressen hinterlegt, wird generell die Kundenadresse als Vorgabe angezeigt.

Abbildung 36 Adressen eines Dokumentes

Kundenadresse

Falls die Kundenadresse Fehler beinhaltet, können Sie die hier ändern oder fehlende Eintragungen hinzufügen.

Beachten Sie, dass diese Adressänderungen keinen Einfluß auf den Stammsatz der Adresse haben. Diese Änderungen gelten nur für das aktuelle Dokument.

Abbildung 37: Kundenadresse

Rechnungsanschrift

Unter diesem Reiter wird die abweichende Rechnungsanschrift angezeigt, die in den Adress-Stammdaten der Kundenadresse hinterlegt ist.

Sie können Änderungen an den Eintragungen machen oder Einträge hinzufügen. Diese Änderungen gelten nur für das aktuelle Dokument und haben keinen Einfluß auf die Adressdaten der Rechnungsanschrift.

Wollen Sie für dieses aktuelle Dokument die Rechnungsanschrift nicht verwenden, so nehmen Sie einfach das Optionshäkchen raus. Dadurch wird die ausgewählte abweichende Rechnungsanschrift durch die Kundenadresse ersetzt.

Das Feld anwenden bedeutet:

Die Listbox hier enthält hier drei Alternativen: ja, nein, fragen.

Sie können also festlegen, dass generell für alle Belege, die aus dem aktuellen Dokument abgeleitet werden, die Rechnungsanschrift gelten soll, wenn Sie die Auswahl auf ja setzen.

Dementsprechend können Sie also auch festlegen, dass generell für alle Belege, die aus dem aktuellen Dokument abgeleitet werden, die Rechnungsanschrift NICHT gelten soll, wenn Sie die Auswahl auf nein setzen.

Ganz sicher gehen Sie, wenn Sie die Auswahl auf fragen setzen, denn dann werden Sie z.B. bei der Rechnungslegung darauf aufmerksam gemacht, dass es eine abweichende Rechnungsanschrift gibt und Sie werden gleichzeitig gefragt, ob Sie die auch verwenden

wollen.

Soll eine andere abweichende Rechnungsanschrift als die in den Adress-Stammdaten festgelegte und hier angezeigte verwendet werden, so klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl. Daraufhin wird der Adress-Stamm zur Auswahl der neuen Adresse geöffnet.

Haben Sie die Auswahl mit OK abgeschlossen, kommen Sie in diesen Dialog zurück.

Abbildung 38: abweichende Rechnungsanschrift

Lieferanschrift

Unter diesem Reiter wird die abweichende Lieferanschrift angezeigt, die in den Adress-Stammdaten der Kundenadresse hinterlegt ist.

Sie können Änderungen an den Eintragungen machen oder Einträge hinzufügen. Diese Änderungen gelten nur für das aktuelle Dokument und haben keinen Einfluß auf die Adressdaten der Lieferanschrift.

Wollen Sie für dieses aktuelle Dokument die Lieferanschrift nicht verwenden, so nehmen Sie einfach das Optionshäkchen raus. Dadurch wird die ausgewählte abweichende Lieferanschrift durch die Kundenadresse ersetzt.

Soll eine andere abweichende Lieferanschrift als die in den Adress-Stammdaten festgelegte und hier angezeigte verwendet werden, so klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl. Daraufhin wird der Adress-Stamm zur Auswahl der neuen Adresse geöffnet.

Haben Sie die Auswahl mit OK abgeschlossen, kommen Sie in diesen Dialog zurück.

Abbildung 39: abweichende Lieferanschrift

Adress-Info

Jede Adresse kann über 10 Adress-Zusatz-Informationen verfügen, die über Info/Anspr.-Partner der Adresse gefüllt werden können.

Abbildung 40: Adress-Info auswählen

Diese Felder können Sie auch in den Formularen darstellen/drucken lassen. Wollen Sie einen speziellen Info-Satz auswählen, so klicken Sie auf die obige Schaltfläche Adress-Infosatz auswählen.

Haben Sie die Bezeichnung der Felder geändert, können Sie hier mit einem Klick auf die Schaltfläche Feldbezeichner aktualisieren, die geänderte Bezeichnung der Felder in die Übersicht holen.

Ansprechpartner

Jede Adresse kann über beliebig viele Ansprechpartner verfügen. Wollen Sie für das aktuelle Dokument einen Ansprechpartner verwenden, so können Sie hier die entsprechende Festlegung treffen.

Abbildung 41: Ansprechpartner auswählen

Diese Felder können Sie auch in den Formularen darstellen/drucken lassen. Wollen Sie einen speziellen Ansprechpartner auswählen, so klicken Sie auf die obige Schaltfläche Ansprechpartner auswählen.

Haben Sie die Bezeichnung der Felder geändert, können Sie hier mit einem Klick auf die Schaltfläche Feldbezeichner aktualisieren, die geänderte Bezeichnung der Felder in die Übersicht holen.

Jede Adresse kann über beliebig viele Mieter verfügen. Wollen Sie für das aktuelle Dokument einen Mieter verwenden, so können Sie hier die entsprechende Festlegung treffen.

Abbildung 42: Mieter auswählen

Diese Felder können Sie auch in den Formularen darstellen/drucken lassen. Wollen Sie einen speziellen Mieter auswählen, so klicken Sie auf die obige Schaltfläche Mieter auswählen.

Haben Sie die Bezeichnung der Felder geändert, können Sie hier mit einem Klick auf die Schaltfläche Feldbezeichner aktualisieren, die geänderte Bezeichnung der Felder in die Übersicht holen.