Wichtige Hinweise

Es erfolgt ein wechselseitiger Export und Import von geänderten Daten zwischen dem Zentralrechner und den Nebenrechnern. Anhand der Zeitstempel der letzten Änderung wird beim Export entschieden, welche Daten ausgegeben werden müssen.

"Wechselseitig" bedeutet: zwei mal, sprich: Daten, die ein Nebenrechner exportiert und der Server importiert, führen zu Veränderungen des zentralen Datenbestandes. Dieser zentrale Datenbestand muss dann wieder mit den Nebenrechnern abgeglichen werden.

Sorgen Sie als allererstes dafür, dass der Datenbestand auf dem Zentralrechner und auf dem oder allen Nebenrechnern gleich ist.

Die einfachste Möglichkeit ist die, sämtliche Datenordner des HAPAK-Datenverzeichnisses vom Server in den HAPAK-pro-Ordner auf dem/den Nebenrechner(n) zu kopieren.

Auf den beteiligten Rechnern erfassen Sie dann einen externen Export (Server) und einen externen Import (Nebenrechner) und geben dem Abgleich-Programm so außerhalb der Protokollierung den Abgleich bekannt.

Das Rechnungsbuch/Mahnwesen wird nicht abgeglichen!!!!

Dieses Rechnungsbuch ist Bestandteil der FiBu-Datenbank, die nicht mit Nebenrechnern abgeglichen wird. Rechnungen, die Sie also im Außendienst ggfs. schreiben, können also auch übergeben werden.

Beachten Sie aber dabei, dass diese Rechnung ggfs. eine neue Nummer bekommt, weil in der Zentrale schon eine Rechnung mit dieser Nummer existiert. Außerdem muss für die in den zentralen Datenbestand importierte Rechnung nochmals explizit eine Übergabe

in das Rechnungsbuch vorgenommen werden.

Zusätzlich hat dieser Fakt noch eine weitere Bedeutung: Es werden zwar alle Dokumente mit den Außendienstlern/Monteuren abgeglichen, aber diese werden keinen Überblick über Umsätze, Statistiken, Offene Posten und ähnliches auf Ihren Notebooks haben.

Hintergrund ist der: Das Rechnungsbuch mit allen Statistiken kann nur am zentralen Datenbestand geführt werden. Die Zerstückelung einer FiBu-Datenbank auf mehrere Rechner ist vom Gesetzgeber her nicht zulässig und deshalb auch in HAPAK nicht möglich.