Export von Nebenrechner

Starten Sie auf dem Nebenrechner das Abgleich-Programm und klicken Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche Export. Folgender Dialog öffnet sich:

Abbildung 34: Export auf dem Nebenrechner

Sie können jetzt links die Kategorien ankreuzen, die Sie übergeben/ exportieren wollen. Aber das wissen Sie ja gar nicht mehr alles, was Sie verändert oder neuangelegt haben. Klicken Sie also im einfachsten Fall links unten auf die Schaltfläche Alle auswählen.

Das Programm sucht dann selbstständig in allen Kategorien nach Veränderungen oder Neuanlagen und macht Ihnen das kenntlich. So etwa:

Abbildung 35: Export auf Nebenrechner 2

Haben Sie den Export von Dokumenten aktiviert, erscheint eine Auswahl aller Dokumenttypen, die abgeglichen werden sollen.

Abbildung 36: Dokumenttypen auswählen

So sind Sie in der Lage, z.B. nur die Angebote von Außendienstmitarbeitern abzugleichen, alle anderen Dokumenttypen nicht.

Sie könnten jetzt jede einzelne Kategorie einzeln übergeben, in dem Sie neben dem jeweils rechts befindlichen blauen Punkt die Schaltfläche Export anklicken. Sie können aber auch unten rechts die Schaltfläche Alle exportieren anklicken.

Sie sehen beim Export die entsprechenden Datensätze in einem Fenster durchlaufen. Ist der Export beendet, erhalten Sie folgende Meldung:

Abbildung 37: Meldung

Bestätigen Sie die Meldung mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Der Export vom Nebenrechner ist abgeschlossen.

Nebenbei können Sie sich davon überzeugen, indem Sie über den WINDOWS-Explorer im entsprechenden Ordner nachschauen, ob dort Dateien angekommen sind. Im Explorer sollte das Ergebnis jetzt etwa so aussehen:

Abbildung 38: Export-Dateien im Explorer

Sie erkennen hier, dass für die exportierten Datenarten Zip-Archive angelegt worden sind. Diese befinden sich im Ordner des Nebenrechners, von dem die Export-Dateien stammen. Die Größe der Dateien ist minimal, so dass Sie auch diese Daten per email verschicken

können. Der Empfänger dieser Mail-Anhänge muss sie nur in das entsprechende Verzeichnis des Nebenrechners abspeichern.

Ein Erscheinen des Außendienst-Mitarbeiters für den Export seiner Daten im Firmensitz ist also nicht unbedingt erforderlich.