Auslagern

Alle Arten (außer Arbeitsaufträge) kann man von HAPAK-pro auslagern. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Sie Ihre Angebote durchforsten und einige jahrealte Angebote entfernen wollen ohne sie endgültig zu löschen. Außerdem kann man Dokumente auslagern, um sie an externen Rechnern (Notebook, PC zu Hause) wieder einzulagern, um sie weiterzubearbeiten oder fertigzustellen.

Dabei werden die Dokumente in kleine Zip-Dateien gepackt, die Sie bequem auf eine Diskette auslagern können. Diese Dateien sind so klein, dass auch mehrere (einige!) auf Diskette passen. Eine durchschnittliche Dateigröße kann hier nicht angegeben werden, weil diese von Ihrer Dokumentengröße abhängig ist.

Beachten Sie außerdem, dass Änderungen von Eigenschaften eines Dokumentes nach dem Speichern nicht mit ausgelagert werden. Wenn dies der Fall sein sollte, muss das Dokument erneut geöffnet, geändert und gespeichert werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Auslagern, öffnet sich folgendes Menü:

Abbildung 14: Menü Auslagern Dokumente

Klicken Sie z.B. Angebote an, öffnet sich folgender Dialog:

Abbildung 15: Dialog Aus lagern Angebote

Hier steht zwar in der Auswahl von Nummer bis Nummer, aber unter der Auswahl ist immer ein Häkchen nach dem Öffnen gesetzt: nur das unten ausgewählte Angebot….

So geben wir Ihnen ein wenig Sicherheit, damit Sie nicht versehentlich alle Angebote exportieren. Wollen Sie also mehrere Angebote, z.B. mit einem bestimmten Status (offen) in einem bestimmten Zeitraum (2006 und 2007) auslagern, so müssen Sie als erstes explizit den Haken entfernen.

Außerdem können Sie den Haken setzen bei Formular mit auslagern. Sollten also die externen Rechner, auf die Sie Dokumente auslagern wollen, nicht über die HAPAK-Formulare verfügen, so geben Sie mit dem Dokument das in diesem gespeicherte Formular einfach mit aus.

Ein Klick auf Start beginnt den Auslagern-Vorgang. HAPAK-pro meldet Ihnen, wenn der Vorgang beendet ist. So verfahren Sie auch mit den anderen Dokumenttypen.