Einlesen von Stammdaten

Abbildung 5: DATANORM-Schnittstelle

Zum Einlesen des Materials wählen Sie aus der Listbox den entsprechenden Lieferanten aus.

Entscheiden Sie jetzt, ob Sie Stammdaten, Zeiten oder Rabatte einlesen oder eine Preispflege durchführen wollen. Entsprechend Ihrer Wahl setzen Sie den Punkt in die entsprechende Kategorie. Um die Materialien von Lieferanten einzulesen, muss der Punkt also bei Stammdaten sein.

In der Regel liefern Ihre Lieferanten eine Datei mit, in der die Warengruppen aufgelistet sind. Ein Elektriker z.B. kann sich entscheiden, dass er über die Warengruppen selektiert: Installationsmaterial ist für ihn interessant, Lampen und Leuchten dagegen benötigt er

nicht. Wollen Sie nach Warengruppen selektieren, setzen Sie das Häkchen bei nach Hauptwarengruppen selektieren. HAPAK-pro würde dann vor dem Einlesen den Standort der Warengruppen-Datei (z.B. datanorm.wrg) wissen wollen.

Setzen Sie im Anschluß in den aufgelisteten Optionen die Häkchen, die für Sie interessant sind.

Bei Aktivierung von Preisänderungen protokollieren erstellt die DATANORM-Schnittstelle eine Datei, in der die Preisänderungen gespeichert werden. Außerdem steht Ihnen die so entstandene Preis Historie im Materialstamm unter Listenpreis-Historie zur Verfügung.

Die Option jeweils anderen Preis (Landeswährung) mit ändern bewirkt, dass bei Aktivierung der DM-Preis z.B. für deutsche Kunden automatisch mit aktualisiert wird. Wer heute noch mit der alten Währung denkt und arbeitet, kann die Option noch nutzen.

Die Option bei Preisänderungen auch die Preise 2 und 3 ändern hat bei Aktivierung zur Folge, dass die VK-Preise 2 und 3 automatisch mit geändert werden. Die Preise 2 und 3 basieren auf einer Aufschlagskalkulation vom Einkaufspreis aus errechnet. Ändert sich

der Einkaufspreis, würden sich logischerweise auch die Verkaufspreise 2 und 3 mit ändern.

In diesem Zusammenhang gewinnt die Option bei Preisänderungen Aufschlag konstant halten an Bedeutung. Möchten Sie generell Ihre Materialien mit einem Aufschlag von 15 % verkaufen, so würde aber eine Verteuerung des Einkaufspreises zur Verringerung

Ihres Aufschlages und eine Preissenkung im Einkaufspreis eine Erhöhung des Aufschlages zur Folge haben. Um hier jeweils die Verteuerung als auch die Verbilligung konstant an den Kunden weiterzugeben, sollte man diese Option einschalten.

Kurztexte zeilengerecht verarbeiten sorgt dafür, dass die Original-Kurztexte der DATANORM-Datei Ihres Lieferanten in den Kurztext der Materialstammdaten von HAPAK-pro übernommen werden. Dies ist vor allem für Zeilenumbrüche entscheidend, die in den Originaldaten vorhanden sind. Setzen Sie diese Option nicht, formatiert HAPAK-pro den Kurztext nach optimaler Platzausnutzung.

Langtexte zeilengerecht verarbeiten bedeutet, dass HAPAK-pro genau die Zeilenumbrüche verwendet wie die Originaldatei. In der Praxis kann dies einerseits ein Vorteil sein, andererseits aber auch ein Nachteil. Sind die Zeilen der Originaldatei sehr kurz, würden die so kurzen Zeilen später auch in Ihren Dokumenten den Platz in Ihrer Bezeichnungsspalte nicht ausnutzen. Schalten Sie diese Option nicht ein, formatiert HAPAK-pro den Langtext nach dem optimalen Platzangebot und führt die Zeilenumbrüche selbst ein.

In einigen DATANORM-Dateien können ggfs. Zeiten hinterlegt sein, die für die Verarbeitung der entsprechenden Materialien Gültigkeit haben. Wollen Sie die Arbeit-1-Zeiten nutzen und führt Ihre Original-Datei diese mit, setzen Sie hier ein Häkchen.

Die Aktivierung der Option Suchbegriff übernehmen sorgt dafür, dass der Original-Match-Code (Suchbegriff) der DATANORMDatei in die Materialstammdaten von HAPAK-pro übernommen wird. Eine Deaktivierung führt in den Stammdaten zu einem leeren

Suchbegriff.

Die Aktivierung der Option Mengeneinheiten austauschen bietet Ihnen die Möglichkeit, die Mengeneinheiten, die in der DATANORM-Datei enthalten sind, gegen Ihre persönlichen Mengeneinheiten auszutauschen (z.B. m2 in m², m3 in m³, oder Stck in St).