erste Rechnung stellen

Beispielsweise könnte Ihr Bautagebuch etwa so aussehen:

Abbildung 10: erste Arbeiten erledigt

Sie erkennen, dass an 2 Tagen Material oder Leistungen geliefert wurden. Ihre Positionen verteilen sich auf 3 unterschiedliche Titel.

Nun möchten Sie diese Positionen markieren, die Sie zur Abrechnung bringen wollen. Hierzu gibt es verschiedene Möglichkeiten. Sie erkennen dass sich vor jeder Zeile ein kleines Quadrat zur Markierung befindet. Klicken Sie in eines dieser Quadrate, erscheint dort und in allen übergeordneten Zeilen gleichfalls ein Häkchen.

Beispiel 1:

Setzen Sie ein Häkchen in die erste Position, erhalten Sie in dem darüber liegenden Titel, in dem darüber liegenden Datum und in der darüber liegenden Rechnungszeile gleichfalls ein Häkchen. So haben Sie diese Position, die zu einem Titel gehört, der wiederum zu

einem Datum gehört, zur Abrechnung markiert.

Beispiel 2:

Sie können aber auch einige Positionen weiter unten auf z.B. die 5. Position die rechte Maustaste drücken. Daraufhin erscheint ein Menü, in dem sich eine Zeile befindet Zur Abrechnung markieren.

Bestätigen Sie diese Zeile, haben Sie die Möglichkeit zu wählen, grundsätzlich Alles bzw. alles bis hierher zur Abrechnung zu markieren.

Setzen Sie das Markierungshäkchen in das Kästchen vor einem roten "R" (dem Symbol zur Umwandlung in eine Rechnung), werden alle Datumszeilen, alle Titel und Positionen zur Abrechnung markiert, die dem "R" untergeordnet sind.

Setzen Sie das Markierungshäkchen in das Kästchen vor einem Datum, werden alle Titel und Positionen zur Abrechnung markiert, die dem Datum untergeordnet sind.

Setzen Sie das Häkchen in das Kästchen vor einen Titel, werden alle Positionen zur Abrechnung markiert, die dem Titel untergeordnet sind.

Sie möchten nun den ersten Tag komplett abrechnen. Setzen Sie dementsprechend das Häkchen in das Kästchen vor die erste Datumszeile.

Ihr Bautagebuch sollte jetzt etwa so aussehen:

Abbildung 11: erster Tag zur Abrechnung markiert

Sie erkennen oben schon Ihre Komplettkalkulation. Wollen Sie diese ändern, ändern Sie mit einem Doppelklick die Kalkulation der Position über den Reiter Preis.

Um nun die Rechnung zu erstellen, klicken Sie oben in der Symbolleiste auf das rote "R" (dem Symbol zur Umwandlung in eine Rechnung) oder öffnen Sie mit der rechten Maustaste das bekannte Menü und wählen dort die Zeile Rechnung erstellen.

Der aus der Dokumentbearbeitung bekannte Dialog zum Speichern eines Dokumentes erscheint. Füllen Sie bei Bedarf die entsprechenden Felder aus und bestätigen Sie das Speichern der Rechnung.

Da Sie die Rechnung prüfen und ausdrucken wollen, beantworten Sie die erscheinende Frage nach dem Öffnen der Rechnung mit Ja. Ihre erste Abrechnung aus Bautagebuch ist erledigt.

Ihr Bautagebuch sollte nun etwa so aussehen:

Abbildung 12: erste Rechnung erstellt

Sie erkennen, dass die soeben erstellte Rechnung als zusätzliche Zeile unter dem Projekt eingefügt worden ist. Der Übersichtlichkeit wegen, sind die abgerechneten Positionen ausgeblendet.

Sie können diese wieder sichtbar machen, indem Sie das "Plus-Zeichen" vor der Rechnungszeile anklicken, das daraufhin zu einem "Minus" wechselt und die entsprechenden abgerechneten Positionen anzeigt.

Beim Anzeigen der abgerechneten Positionen sollten Sie erkennen, dass vor den komplett abgerechneten Zeilen die Kästchen mit den Häkchen fehlen. Da diese Positionen ja schon abgerechnet sind, haben diese Markierungskästchen Ihren Sinn verloren. Also sind sie nicht mehr sichtbar.