Weiteres

Klicken Sie auf den Reiter Weiteres, öffnet sich folgender Dialog:

Abbildung 10: Optionen Weiteres

Hier haben Sie die Möglichkeit:

die Funktion der mehrtägige Termine zu aktivieren

die Zuordnung mehrerer Mitarbeiter zu einem Arbeitsauftrag zu aktivieren und dabei zu definieren, dass die einzelnen Mitarbeiter unterschiedliche Arbeitszeiten haben

den Meldetext aus der Adresse des Kunden bzw. des Rechnungsempfängers einblenden zu lassen

die Spalteneinstellungen des Browsers, also der Tabelle in der Übersicht aller Arbeitsaufträge, zu ändern

sowie die Schnellwahl zu konfigurieren.

Haben Sie Option für die mehrtägigen Termine aktiviert steht Ihnen bei der Erstellung eines Arbeitsauftrages ein von- und ein bis- Datum zur Verfügung. Gleichzeitig sind Sie in der Lage in der Terminübersicht mehrere zusammenhängende Tage zu markieren, deren

Anfangs- und Enddatum dann in die Datumsfelder übernommen werden.

Die Option mehrere Mitarbeiter dem Arbeitsauftrag zuzuordnen ist sinnvoll, wenn tatsächlich nicht nur ein Mitarbeiter den Auftrag erfüllt, sondern mehrere. Vor allem in Verbindung des Arbeitsauftrages mit den Positionen eines Dokumentes ist das nahezu zwingend erforderlich, weil sicher nicht Sie alleine ein größeres Projekt abarbeiten.

Dabei kann es natürlich vorkommen, dass die zugeordneten Mitarbeiter auch zu unterschiedlichen Zeiten an diesem Arbeitsauftrag arbeiten. Dann sollten Sie auch den zweiten Haken setzen, um entsprechende Eingabefelder zur Verfügung zu haben.

In den Adressen können Sie einen Meldetext hinterlegen, der Sie auf wichtige Information zur dieser ausgewählten Adresse hinweist. Dieser Meldetext erscheint automatisch, sobald die Adresse im Adress-Stamm „angefasst“ wird. Diese Option steht hier im Arbeitsauftrag

nach dem Setzen des entsprechenden Hakens gleichfalls zur Verfügung.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalteneinstellungen.

Folgender Dialog öffnet sich:

Abbildung 11: Optionen Spalteneinstellungen ändern

Sie sind in der Lage, durch Setzen/Entfernen von Häkchen vor den Datenfeldern diese ein- oder auszublenden. Die Bezeichnung jedes Datenfeldes wird Ihnen als Spaltenüberschrift angezeigt. Auch diese können Sie ändern.

Gleichfalls können Sie die Spaltenbreite verändern. Wenn Sie ein Datenfeld nicht auf den ersten Blick sehen, weil es ziemlich weit rechts in der Liste des Browsers steht und Sie

würden es nur durch Scrollen über die Bildlaufleiste erreichen, ist es zweckmäßig, dieses Datenfeld weiter nach links zu holen.

Dies erreichen Sie, indem Sie das Datenfeld im linken Teil einfach mit der Maus anfassen und es weiter hoch ziehen. So können Sie sich individuell Ihre Anzeigen anpassen. Beachten Sie hierbei, dass es sich um eine arbeitsplatzspezifische Einstellung handelt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schnellwahl konfigurieren.

Folgender Dialog öffnet sich:

Abbildung 12: Schnellwahl konfigurieren

Für eine immer wiederkehrende Auswahl von Aufträgen, können Sie Auswahlbedingungen für die Schnellwahl konfigurieren. Dazu benötigen Sie einige Kenntnisse in der Datenbankrecherche.

Auf Grundlage sogenannter X-Base-Ausdrücke, die auf Filteroperationen in Datenbanken basieren, können Sie für nahezu jede Auswahlbedingung Felder in Datenbanken mit "und" oder "oder"-Verknüpfungen kombinieren und so diese filtern.

Klicken Sie z.B. bei einer Auswahlbedingung auf Ändern und dann auf die Schaltfläche Ausdruck bearbeiten, erscheint folgender Dialog:

Abbildung 13: XBase-Konfiguration

Unter Verwendung der Reiter Dantenbank-Felder, xBase-Funktionen und optimierte Ausdrücke in Verbindung mit den Operatoren werden die XBase-Ausdrücke erstellt.

Sollten Sie eine bestimmte Auswahlbedingung benötigen, fragen Sie einfach Ihren Händler, der wird Ihnen sicher weiterhelfen.