Rechnung erstellen

Haben Sie alle Positionen erfasst, klicken Sie auf die Schaltfläche

Der Speichern-Dialog erscheint.

Abbildung 78: Rechnung speichern

Tragen Sie ggfs. in die leeren Datenfelder Ihre Angaben ein. Wollen Sie die Abrechnung dieses Arbeitsauftrages, also die Rechnung, einem Projekt zuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ableitung ändern.

Haben Sie Ihre Eingaben und Zuordnungen getätigt, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Sie werden gefragt:

Abbildung 79: Frage nach Öffnen

Logischerweise sollte diese Frage mit Ja beantwortet werden, weil Sie diese Rechnung auch ausdrucken und verschicken wollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, öffnet sich die Dokumentbearbeitung und Ihre Rechnung wird in Ihrem eingestellten Firmenformular

zur Anzeige gebracht.

Abbildung 80: Ausschnitt Rechnung

Hier können Sie immer noch Änderungen vornehmen. Achten Sie aber darauf, dass der Arbeitsauftrag von diesen Änderungen später mal nichts "weiß". Ändern Sie hier also nochmals Ihre Kalkulation, kommt diese Änderung in den Abrechnungspositionen des Arbeitsauftrages nicht an. Sie können aber durchaus Änderungen an den Bezeichnungen, an den Floskeln (Vor- und Nachtexten) oder an den Zahlungsbedingungen (i. d. R. auch eine Floskel) vornehmen.

Drucken Sie nun diese Rechnung aus, wird Sie auch in das Rechnungsbuch übernommen.

Der Arbeitsauftrag ist abgerechnet und somit abgeschlossen.

Wollen Sie mehrere Aufträge gleichzeitig abrechnen, also eine Sammelrechnung erstellen, so beachten Sie die Hinweise unter Menüleiste-Sammelrechnung.