Positionen erfassen

Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Positionen/Rechnung.

Folgender Dialog öffnet sich:

Abbildung 71: Positionen zur Rechnung erfassen

Sie erkennen, dass noch keine Positionen erfasst sind. Die Liste ist leer. Zum Aufnehmen von Abrechnungspositionen klicken Sie auf ie Schaltfläche Neu.

Folgendes Menü erscheint:

Abbildung 72: Neue Positionen

Dieses Menü ist identisch mit der nebenstehenden Symbolleiste:

Abbildung 73: Symbole für Abrechnung

Wollen Sie also eine der hier verfügbaren Positionen einfügen, klicken Sie im Menü auf die entsprechende Menüzeile oder in der Symbolleiste auf das entsprechende Symbol, z.B. um Material einzufügen. So öffnet sich der Materialstamm.

Wählen Sie das abzurechnende Material durch Doppelklick oder mit einem Klick auf die Schaltfläche OK aus. Sie kehren somit in die Abrechnung des Arbeitsauftrages zurück.

Ihr Bildschirm zeigt nun Folgendes:

Abbildung 74: Position übernommen

Sie haben hier vor dem Einfügen in die Abrechnung die Möglichkeit, Änderungen für genau diese Abrechnung, die keine Auswirkung auf den Stammsatz der Position haben, vorzunehmen.

Sie können die Menge eintragen, über den Reiter Preis und Lohn die Kalkulation ändern oder einen Pauschalpreis vergeben.

Außerdem können Sie ganz oben festlegen, ob es sich um eine Reparatur- oder Garantieposition handelt. Garantiepositionen werden nicht in Rechnung gestellt.

Zusätzlich können Sie für jede Position ein Datum hinterlegen, falls Sie an mehreren Tagen arbeiten und eine nach Datum getrennte Abrechnung (Titel je Datum in der Rechnung - siehe Optionen-Rechnung) erstellen wollen oder einfach nur die Information speichern wollen.

Haben Sie ggfs. die Änderungen vorgenommen, klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche Sichern. Daraufhin wir diese Position in die Abrechnung eingefügt und Ihr Bildschirm zeigt nun etwa Folgendes:

Abbildung 75: Position eingefügt

Selbst hier können Sie über die Schaltfläche Ändern noch Korrekturen an dieser Abrechnungsposition vornehmen. Fügen Sie weitere Abrechnungspositionen ein.

Ihre Tabelle füllt sich mit Ihren Abrechnungspositionen:

Abbildung 76: mehrere Abrechnungspositionen

Sie erkennen, dass alle Positionen grün unterlegt dargestellt werden. Um die Farben zuordnen zu können, klicken Sie in der Liste der Positionen die rechte Maustaste. Sie gelangen damit zur Farblegende:

Abbildung 77: Farblegende bei Abrechnung