Arbeitsauftrag aus Dokument |
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Neben der Möglichkeit, Arbeits- und Reparaturaufträge zu erstellen, bei denen die abzurechnenden Positionen nach Auftragserledigung erfaßt und abgerechnet werden, besteht auch die Möglichkeit, einen Arbeitsauftrag aus einem Dokument abzuleiten.
Folgende Features sind möglich:
Ableitung aus Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung
Übernahme der Positionen des Dokumentes in den Arbeitsauftrag zu Pos./Rechnung
Dabei Selektion nach Titeln und Positionen
Druck von Arbeitsscheinen mit Positionsliste
Um einen Arbeitsauftrag aus einem Dokument abzuleiten und zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu mit der rechten Maustaste. Folgende Auswahl öffnet sich:
Abbildung 65: Arbeitsauftrag aus Dokument
Wählen Sie den Dokumenttyp aus. Daraufhin werden alle Dokumente dieses Dokumententyps angezeigt.
Wählen Sie das entsprechende Dokument mit einem Doppelklick aus.
Erstellen Sie den Arbeitsauftrag mit allen notwendigen Daten.
Speichern Sie den Arbeitsauftrag mit einem Klick auf die Schaltfläche Sichern. Daraufhin wird die Dokumentstruktur (Titel und Positionen) in einem Fenster angezeigt. So etwa:
Abbildung 66: Positionsauswahl
Wählen Sie die Positionen und Titel ab, die Sie nicht in den Arbeitsauftrag übernehmen wollen, indem Sie den Haken vor der jeweiligen Position entfernen.
Haben Sie die Auswahl getroffen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Klicken Sie im Arbeitsauftrag auf die Schaltfläche Positionen/Rechnung. Ihr Bildschirm sollte nun alle übernommenen Positionen aus dem Dokument übernommen haben und sie grün (als Reparaturposition) darstellen. So etwa:
Abbildung 67: Positionen übernommen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück. So gelangen Sie wieder in den Auftrag.
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