weitere Optionen

Abbildung 38: Optionen Weiteres

Unter Weiteres können Sie:

Spalteneinstellungen permanent verändern

die Auswahlboxen neu aufbauen

die PLZ und Orte bearbeiten

die Bankleitzahlen und Banken bearbeiten

die Farbkennzeichen bearbeiten

die Schnellwahlen konfigurieren.

Wenn Ihnen die Spalteneinstellungen der Anzeige (Übersicht) nicht zusagen, so können Sie hier Änderungen vornehmen.

Abbildung 39: Spalteneinstellungen ändern

Sie sind in der Lage, durch Setzen/Entfernen von Häkchen vor den Datenfeldern diese ein- oder auszublenden. Die Bezeichnung jedes Datenfeldes wird Ihnen als Spaltenüberschrift angezeigt. Auch diese können Sie ändern.

Gleichfalls können Sie die Spaltenbreite verändern. Wenn Sie ein Datenfeld nicht auf den ersten Blick sehen, weil es ziemlich weit rechts in der Liste steht und Sie würden es nur durch Scrollen über die Bildlaufleiste erreichen, ist es zweckmäßig, dieses Datenfeld weiter nach links zu holen.

Dies erreichen Sie, indem Sie das Datenfeld im linken Teil einfach mit der Maus anfassen und es weiter hoch ziehen. So können Sie sich individuell Ihre Anzeigen anpassen. Beachten Sie hierbei, dass es sich um eine arbeitsplatzspezifische Einstellung handelt.

Die Funktion Branche / Typ neu aufbauen bewirkt, dass die sogenannten Listboxen, die sich automatisch durch Ihre Eingaben füllen, "aufgeräumt" werden. So werden z.B. auch Adress-Änderungen in diesen Auswahlboxen wirksam.

Mit der Schaltfläche PLZ / Orte bearbeiten können Sie die PLZ-/Ort-Datenbank erweitern um Orte, die durch Änderungen der immer fortlaufenden Gemeindegebietsreform noch nicht enthalten sind.

Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet folgenden Dialog:

Abbildung 40: PLZ-Datenbank bearbeiten

Mit Neu nehmen Sie einen nicht erfassten Ort in die Datenbank auf.

Mit Ändern nehmen Sie Änderungen an einem Eintrag vor.

Mit Löschen entfernen Sie einen Eintrag aus der Datenbank.

Mit der Schaltfläche BLZ / Banken bearbeiten können Sie die BLZ-/Banken-Datenbank erweitern um Banken, die durch Änderungen der immer fortlaufenden Fusionierungen noch nicht enthalten sind.

Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet folgenden Dialog:

Abbildung 41: BLZ / Banken bearbeiten

Mit Neu nehmen Sie eine nicht erfasste Bank in die Datenbank auf.

Mit Ändern nehmen Sie Änderungen an einem Eintrag vor.

Mit Löschen entfernen Sie einen Eintrag aus der Datenbank.

Mit der Schaltfläche Farbkennzeichen bearbeiten sind Sie in der Lage, 21 verschiedene Farbkennzeichen zu erstellen, um diese Ihren ausgewählten Adressen zuzuordnen.

Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet folgenden Dialog:

Abbildung 42: Farbkennzeichen bearbeiten

Sie erkennen hier die Beispiele, die Sie nun entsprechend Ihren Bedürfnissen und Anforderungen anpassen können. Um einen Eintrag zu ändern, klicken Sie diesen einfach an und beschreiben Sie ihn neu. Nach Ihren Änderungen könnte das etwa so aussehen:

Abbildung 43: Farbkennzeichen ändern

Um einen neues Farbkennzeichen zu erstellen, klicken Sie mit der Maus in die nächste freie Zeile und dort in Feld des neuen Kennzeichens, also direkt neben der Nummerierung. Dabei öffnet sich ein Auswahlfenster zur Auswahl des Symbols und weiterhin die Auswahl für die Farbe, also so etwa:

Abbildung 44: Symbol und Farbe für neues Kennzeichen

Wählen Sie also Symbol und Farbe aus. Damit wird das neu Kennzeichen in die Tabelle aufgenommen. Beschreiben Sie es nun. Wenn Sie einige Farbkennzeichen angelegt haben, könnte die Auswahl etwa so aussehen:

Abbildung 45: Farbkennzeichen angelegt

Welche Kriterien Sie für das Anlegen und Benutzen von Farbkennzeichen zu Grunde legen, ist vollkommen Ihnen überlassen. Zum Beispiel könnten auch alle Kunden, denen Sie das Bad grün gefliest haben, das Farbkennzeichen grünes Quadratbekommen.

Unter Schnellwahl konfigurieren erhalten Sie einen Dialog, um spezielle Auswahlkriterien für Ihre Bedürfnisse zu erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, geben eine Bezeichnung für Ihren Suchalgorithmus ein und klicken auf die Schaltfläche Ausdruck

bearbeiten.

Hier öffnet sich ein Auswahldialog von XBase-Ausdrücken, mit denen Sie Ihre Schnellwahl konfigurieren können.

Abbildung 46: Optionen Weiteres XBase-Ausdrücke