Nummernkreise

Standardmäßig geht unser Programm davon aus, dass Adressen mit folgenden Nummernkreisen angelegt werden müssen, um eine reibungslose Übergabe an DATEV oder anderen Finanzbuchhaltungsprogrammen zu gewährleisten. Diese Nummernkreise müssen auch eingehalten werden:

Aber innerhalb dieser Gruppen möchten Sie separate Nummernkreise anlegen, um Ihre Adressen besser zu strukturieren. Wenn Sie dies wünschen klicken Sie bei Optionen auf den Reiter Nr.-Kreise.

Folgender Dialog öffnet sich:

Abbildung 47: Nummernkreise für Adressen

Sie erkennen hier, dass Sie innerhalb der oben erwähnten Adressbereiche (Kunden, Lieferanten, Personal und Interessenten) separate Nummernkreise anlegen können. Gehen Sie folgt vor:

1. Wählen Sie einen Adressbereich aus.
2. Geben Sie eine Bezeichnung ein.
3. Geben Sie eine Nummer ein, ab der gezählt werden soll.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinzufügen.

Ihr erstes Ergebnis könnte dann etwa für Kunden so aussehen:

Abbildung 48: Beispiel für Nummernkreise

Folgen Sie dem Beispiel und tätigen Sie bei Bedarf die Eingabe der Nummernkreise auch für die anderen Adressbereiche.

Bedenken Sie dabei:

Das Anlegen dieser Nummernkreise müssen Sie nur 1 x machen. Alle Daten werden im entsprechenden Netzlaufwerk gespeichert und stehen sofort anderen Netzwerknutzern zur Verfügung.