Auswahl

Um für eine Anzeige bestimmte Adressen zu selektieren, klicken Sie in der Menüleiste auf Auswahl. Folgender Auswahl-Dialog erscheint:

Abbildung 77: Adress-Auswahl Standard

Unter dem Reiter Standard finden Sie die gebräuchlisten Auswahlkriterien für die Adressen. Diese Felder sind alle miteinander kombinierbar.

Im Feld Tel/Fax/Funk können Sie nun aus den drei Feldern der Adresse nach allen drei Telefonnummern suchen und so eine Auswahl treffen.

Unter dem Reiter Weiteres stehen Ihnen weitere Auswahlkriterien zur Verfügung. Diese sind gleichfalls miteinander und mit den Kriterien des Reiters Standard kombinierbar.

Abbildung 78: Adress-Auswahl Weiteres

Unter dem Reiter Zusatz stehen Ihnen die Zusatzfelder zur Verfügung.

Diese sind gleichfalls miteinander und mit den Kriterien des Reiters Standard und des Reiters Weiteres kombinierbar.

Abbildung 79: Adress-Auswahl Zusatz

Klicken Sie auf den Reiter Umsatz öffnet sich folgender Dialog:

Abbildung 80: Auswahl über Umsatz (1)

Sie erkennen hier, dass Sie mit den 3 Optionspunkten entscheiden können, ob Sie keine Umsatzauswahl oder nur die Umsatz-Erlöse oder die Umsatz-Kosten als Auswahlkriterium nutzen wollen.

Umsatz-Erlöse führt zur Auswahl von Kunden.

Umsatz-Kosten führt zur Auswahl von Lieferanten.

Setzen Sie also beispielsweise die Option Umsatz-Erlöse, öffnet sich darunter das Eingabefeld für den zu betrachtenden Zeitraum sowie für eine Umsatz-Größeneingrenzung. Haben Sie also den Punkt gesetzt, könnte der Dialog dann so aussehen:

Abbildung 81: Auswahl über Umsatz (2)

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche OK, wird die Auswahl zur Anzeige gebracht. Gleichzeitig erscheint oben in der Menüleiste eine neue Schaltfläche Serienbrief. Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet die Textverarbeitung und die Auswahl Ihrer Briefvorlage.

Somit Sie in der Lage, Serienbriefe (z.B. Weihnachtsgrüße) für die Kunden zu erstellen, die es sich verdient haben.

Außerdem können Sie diese Auswahlmöglichkeit nutzen, um in der Gruppenverwaltung für die der Auswahl entsprechenden Adressen eine Gruppe anzulegen, um später diese für die Erstellung von Serienbriefen oder anderen Recherchen zu benutzen.