Allgemeine Optionen

Abbildung 36: Optionen Allgemein

Die Aktivierung bei Neuaufnahme kopieren bewirkt, dass Sie bei Neuanlage einer Adresse gefragt werden, ob die derzeit markierte Adresse als Vorlage für die neue dienen soll. So sind Sie in der Lage, ähnliche Adressen schnell anzulegen bzw. eine Lieferantenadresse schnell auch als Kundenadresse anzulegen, ohne alle Angaben

neu einzugeben.

Beachten Sie bitte hierbei, dass die Historie der ersten Adresse nicht "mitkopiert" wird.

Aktivieren Sie die Option bei Neuaufnahme immer Bereich auswählen, können Sie sicherstellen, dass Ihre neuen Adressen tatsächlich in dem Bereich (Kunden, Lieferanten, Personal, Interessenten) angelegt werden, weil Sie über ein entsprechendes Menü diesen

Bereich explizit auswählen müssen.

Wollen Sie mehrere Adressen hintereinander eintippen, können Sie sich den Klick auf die Schaltfläche Neu ersparen. Die Mehrfach-Neuaufnahme bewirkt, dass Sie nach dem Sichern einer eingegebenen Adresse sofort wieder in der neuen Nummer einer weiteren

anzulegenden Adresse stehen.

Eine komfortable Möglichkeit nach Adressen zu suchen, ist die Textsuche. Wer hat schon alle Kundennummern und/oder deren Suchbegriffe im Kopf. Mit der Textsuche suchen Sie in mehreren Feldern z.B. nach einem Namen. Um nach dem Öffnen der Adress-Stammdaten sofort in der Textsuche zur Eingabe eines Suchstrings zu stehen, klicken Sie die Option Textsuche nach Öffnen an.

In jeder Adresse besteht die Möglichkeit, einen Meldetext anzuzeigen, z.B. "säumiger Zahler". Die Option Meldung automatisch anzeigen hat zur Folge, dass schon das Anklicken der Adresse in der Übersicht sofort diese Meldung auf den Bildschirm bringt. Sie

bleibt im Vordergrund bis Sie sie ggfs. schließen.

Erstellen Sie z.B. ein neues Dokument für eine solche Adresse in der Dokumentbearbeitung, erscheint auch sofort der Inhalt dieses Meldetextes. Geeignet ist er auch somit für Dinge, an die Sie gern erinnert werden wollen.

Die Schnellwahl ist standardmäßig deaktiviert, weil Sie in der Regel noch keine XBase-Ausdrücke für die Schnellwahl erzeugt haben. Ist dies der Fall, können Sie hier die Schnellwahl aktivieren.

Arbeiten Sie mit ausländischen Geschäftspartnern zusammen, sollten Sie auf Ihren Geschäftsdrucksachen unterhalb der Adresse die Angabe des Landes einschalten. Setzen Sie hier den entsprechenden Menüpunkt.

Wollen Sie mit der DATEV-Nummern arbeiten, weil z.B. Ihr Steuerberater andere Kunden- und Lieferantennummern verwendet als Sie, dann aktivieren Sie hier das Häkchen. Setzen Sie sich bei diesem Vorhaben unbedingt vorher mit Ihrem HAPAKHändler in Verbindung, der Ihnen die Besonderheiten der DATEV-

Nummer erläutert.

HAPAK-pro ist in der Lage, den Suchbegriff automatisiert zu vergeben, um Ihnen die Eingabe des Feldes zu ersparen. Aktivieren Sie also die Option alternative Vorbelegung für Suchbegriff und Ansprechpartner, wenn Sie dies wollen.

Sie können unbedeutende Adressen inaktiv setzen, wollen Sie aber wegen der vorhandenen Historie nicht löschen bzw. Sie können es nicht, weil z.B. Rechnungen zu dieser alten Adresse gespeichert sind. Solche Adressen werden natürlich im Browser und Listen mit angezeigt. Aktivieren Sie aber die Option hier inaktive Adresse ausblenden, so sind Sie nicht mehr Bestandteil irgendeiner Auswahl.

Wollen Sie aus Klicktel Adressdaten nach HAPAK übernehmen, so setzen Sie in der letzten Option einen Haken. Beachten Sie aber den dortigen Hinweis unbedingt.