FreezeMon - eine moderne Protokollierungssoftware

Worum geht es?

• In Einrichtungen wo Blutplasma-Präparate konserviert werden müssen, werden spezielle Kühlgeräte eingesetzt um die Präparate bestimmten Auflagen entsprechend einzufrieren, bevor sie in Tiefkühllagerungssysteme überführt werden.
• FreezeMon ist eine Software, die eine systematische Protokollierung von diesem Teil des Produktions-prozesses ermöglicht. Es kann so sichergestellt und nachgewiesen werden, dass die eingefrorenen Konserven nicht durch Stromausfälle, Defekte oder sonstige unvorhergesehene Ereignisse unbrauchbar geworden sind.

Hardware

• Der Freezer verfügt über Temperatursensoren an beiden Kühlplatten sowie über einen Anschluss für einen externen Temperaturfühler, der in eine Dummy-Konserve eingebracht werden kann. Die gemessenen Temperaturen werden auf Stromwerte abgebildet, welche mit einem PC erfasst werden können. Dazu wird dieser meiner eine speziellen Wandlerkarte ausgerüstet und über ein Spezialkabel an den Freezer angeschlossen.

Aufgaben der Software

• Die Hauptaufgabe der Software besteht darin, die Stromwerte wieder in Temperaturwerte umzurechnen, diese grafisch dazustellen und zusammen mit anderen relevanten Daten zu speichern.
• Diese Informationen können dann bei Bedarf ausgedruckt, archiviert und so in die für die Qualitätssicherung erstellten Nachweise (GMP) integriert werden werden.

Programm Features

• mehrere Freezer können an einen Rechner angeschlossen werden
• Eindeutige Zuordnung von Konserven zu erfassten Temperaturdaten und zu verantwortlichen Personen ist möglich
• Einfache Bedienung im laufenden Betrieb
• grafische Auswertungs- und Druckfunktionen

Einsatz in der Praxis

• Im täglichen Einsatz sollte eine Standardprozedur
• festgelegt und für das Personal sichtbar ausgehängt
• werden. So ist eine kurze Einarbeitungszeit
• gewährleistet.
• Sämtliche Eingaben werden der Regel mit einem
• BarCode-Scanner vorgenommen.
• Die folgende, empfohlene Standardprozedur soll einen
• praktischen Eindruck vermitteln.

Die Standardprozedur

• Eingabe der Beschickungs-Startkennung
• Einlegen der Konserven entsprechend der vorgesehenen Reihenfolge in das Gerät, wobei ihre jeweilige Kennung unmittelbar davor erfasst wird
• Nachdem alle Konserven im Kühlgerät sind, Bestätigung der Beschickung durch Eingabe der individuellen Personalkennung
• Einfriervorgang
• Entnahme der Konserven
• Eingabe der Personalkennung
• Eingabe der Entnahme-Endkennung

Protokolle

• Es gibt insgesamt 3 druckbare tabellarische Protokolle. Hier wurde ein Bereich von Konservennummern ausgewählt, für den nun ein Bericht gedruckt werden kann.

Einfrierkurve

• Zu sehen sind die Temperaturkurven der oberen und unteren Platte, so wie die eines mit eingefrorenen Dummys,dessen Temperatur hier bereits nach weniger als 15 Minuten auf unter -30 °C gesunken war.