Bei der Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen wird zunächst nur jeweils ein OP angelegt. Die Buchung erscheint nicht in den Konten und ist damit in keiner der Auswertungen zu finden.

Sobald eine Zahlung anhand des OPs erfolgt, wird automatisch zusammen mit der Zahlungsbuchung auch die Rechnung zum Datum der Zahlung verbucht. Dabei kann es sich um eine Anzahlung oder um einen vollständigen Ausgleich handeln.

Hinweis: Sie können die Einnahmen/Überschussrechnung auch ohne Debitoren- und Kreditorenkonten nutzen, indem Sie die Erlöse und Aufwendungen zum Zeitpunkt der Zahlung direkt gegen Bank oder Kasse buchen. Dabei büßen Sie allerdings die Möglichkeiten ein, die Ihnen ansonsten auf Basis der OPKartei zur Verfügung stehen, also zum Beispiel das Mahnwesen oder der schnelle Überblick über

fällige Eingangsrechnungen.