Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, das die Bearbeitung von Vorauszahlungen und Anzahlungen bei der

Einnahme-/Überschussrechnung anschaulich darstellt. Für die in den Abbildungen dargestellten Buchungen wurde der SKR-03 benutzt.

Geschäftsvorfall: Sie erhalten für ein Projekt eine Anzahlung von 12.000,- EUR des Kunden vor Ihrer

Rechnungsstellung. Diese erfolgt über den Betrag von 30.000,- EUR nachträglich. Es werden zwei weitere Raten über 10.000,- EUR und 8.000,- EUR vereinbart.

Buchungsablauf:

Öffnen Sie zunächst den Dialog "Laufende Geschäftsvorfälle" im Menü "Buchen" und erfassen Sie die

Vorauszahlung als Zahlungseingang (Bank an Debitor mit 12.000,- EUR). Die OP-Kartei Debitoren öffnet sich automatisch. Schließen Sie diese über die Schaltfläche BEENDEN.

Haben Sie in den "Grundeinstellungen - Offene Posten" die Option "Überweisungen erzeugen" gewählt, öffnet sich der Dialog "Überweisung erstellen". Ergänzen Sie ggf. die fehlenden Eingaben und erstellen Sie die Überweisung mit der Schaltfläche OK. Sie kehren danach zum automatisch zum Dialogfeld "Laufende Geschäftsvorfälle" zurück

.

Verbuchen Sie dort den Zahlungseingang durch Betätigen der Schaltfläche BUCHEN-ENDE.

Wenn Sie die OP-Kartei Debitoren öffnen, finden Sie dort den OP als Gutschrift vor.

Buchen Sie als nächsten Schritt im Dialogfeld "Laufende Geschäftsvorfälle" Ihre Ausgangsrechnung (Debitor gegen Erlöse mit 30.000,- EUR).

Abb. Vorauszahlung und Anzahlung bei Einnahme-/Überschussrechnung (1)

In der OP-Kartei Debitoren finden Sie jetzt neben der Gutschrift den OP Ihrer Ausgangsrechnung mit 30.000,- EUR.

Markieren Sie in der OP-Kartei Debitoren zuerst die Gutschrift. Diese erscheint damit im Auswahlfeld "aktueller OP" mit dem Zahlbetrag von -12.000,- EUR. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Schaltfläche OK. In der Spalte Zahlbetrag der Gutschrift erscheint der Betrag -12.000,- EUR.

Wählen Sie als nächstes den OP Ihrer Ausgangsrechnung und überschreiben Sie den im Eingabefeld "Zahlung" angegebenen Betrag mit 12.000,- EUR. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Schaltfläche OK. In der Spalte Zahlbetrag der Gutschrift erscheint der Betrag 12.000,- EUR.

Schließen Sie die OP-Kartei mit der Schaltfläche BEENDEN.

In Ihrem Buchungsjournal finden Sie nun die in der Abbildung dargestellten Buchungen vor.

Nach dem vereinbarten Zeitraum überweist Ihr Kunde einen weiteren Teilbetrag von 10.000,- EUR. Markieren Sie dazu in der OP-Kartei Debitoren den Rest-OP. Überschreiben Sie den im Eingabefeld "Zahlung" angegebenen Betrag mit 10.000,- EUR.

Bestätigen Sie die Auswahl mit der Schaltfläche OK. In der Spalte Zahlbetrag der Gutschrift erscheint der Betrag 10.000,- EUR.

Abb. Vorauszahlung und Anzahlung bei Einnahme-/Überschussrechnung (2)

Gleichen Sie auf dieselbe Weise die Abschlusszahlung des Kunden mit dem noch ausstehenden Teilbetrag von 8.000,- EUR aus.

Nachdem der Geschäftsvorfall komplett gebucht worden ist, finden Sie in Ihrem Buchungsjournal die in der Abbildung dargestellten Buchungen vor.