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Konten löschen

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Nicht benötigte und unbebuchte Konten entfernen Sie über das Menü Konto / Löschen (siehe Abb. "Konten löschen"). Mit Hilfe der Optionsfelder unter der Feldüberschrift "Auswahl" wählen Sie eine oder mehrere Kontoarten, von der bzw. denen Konten gelöscht werden sollen, aus. Nach der entsprechenden Auswahl wird die Liste "Löschbare Konten" mit allen löschbaren Konten gefüllt.

 

Abb. Konten löschen

Im Eingabefeld "Einschränkung" können Sie eine Auswahleinschränkung hinsichtlich der Kontonummer innerhalb der gewählten Kontoart(en) treffen. Beispielsweise stellt das Listenfeld "Löschbare Konten" bei der Eingabe der Ziffer 41 nur Konten dar, die mit dieser Ziffer beginnen, z. B. die Konten 4100, 4130, etc.

Voraussetzung für die Löschbarkeit eines Kontos ist, dass es noch nicht bebucht wurde.

Die löschbaren Konten werden im Kontenplan entsprechend bezeichnet.

Pflichtkonten (Grundkonten) können nicht gelöscht werden, da diese für die Funktionen der syska EURO FIBU unabdingbar sind (siehe auch Abschnitt "Auswahl Kontenrahmen - Anlage Kontenplan" in diesem Kapitel). Wird ein anderes Konto als Grundkonto definiert, dann muss die Reorganisation der Kontensalden ausgeführt werden, damit anschließend das "alte" Grundkonto gelöscht werden kann.

Ist ein Konto im Menü Einstellungen / Bankenverwaltung hinterlegt, dann muss es zunächst dort entfernt werden, bevor es endgültig gelöscht werden kann. Dies gilt auch für Kostenstelle, welche in einer Kostenschablone, Umlagedefinition oder Kostenarten-Kostenstellen-Kombination festgelegt sind.

Mit den Optionsschaltern "Sortiert nach" und "Option" lassen sich die Anordnungen der löschbaren Konten im Listenfeld und die Löschreihenfolge festlegen. Zum Löschen selbst markieren Sie ein Konto und klicken auf die Schaltfläche LÖSCHEN. Wurde ein Konto versehentlich gelöscht, können Sie über die Schaltfläche RÜCKGÄNGIG die letzte Aktion widerrufen. Dies setzt allerdings voraus, dass Sie den Dialog noch nicht verlassen haben.

Weitere Hinweise zum Löschen von Konten, finden Sie im Menü Konto.