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Die Neuanlage von Konten
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Abb. Sachkonten Neuanlage
In den vorgesehenen Kontenverwaltungen (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren) legen Sie neue Konten an bzw. ändern bestehende Konteneinstellungen ab. Sie können ein anderes Konto derselben Kontenklasse bequem als Vorlage für das neue Konto verwenden, indem Sie zunächst ein derartiges Konto in der Kontentabelle markieren und anschließend durch Mausklick auf die Schaltfläche NEU den Eingabedialog "Sachkonto Neuanlage" für das neue Konto öffnen.
Sie erhalten dort die Einstellungen des zuvor ausgewählten Kontos, z. B. Kontoart und Steuersatz automatisch vorgeschlagen.
Hinweis: Erläuterungen zu den einzelnen Eingabefeldern, Schaltflächen und Bezeichnungen finden Sie im Referenzteil.
Beispiel für die Neuanlage von Sachkonten (anhand des SKR-03)
Als Beispiel soll ein weiteres Bankkonto angelegt werden.
Öffnen Sie mittels der Funktionstaste F5 die Sachkontentabelle. Alternativ können Sie diese auch über das Menü "Konto" oder über das Kontextmenü aufrufen.
Stellen Sie die Sortierung für die Kontentabelle auf "Kontonummer" und geben Sie in das Eingabefeld "Auswahl" die Kontonummer 1200 ein. Damit ist das Standard-Bankkonto markiert und steht als Vorlage für das neue Konto zur Verfügung, d. h. die Einstellungen des Kontos werden kopiert.
Betätigen Sie nun die Schaltfläche NEU, damit sich das Dialogfeld "Sachkonto Neuanlage" öffnet.
In das Eingabefeld "Kontonummer" geben Sie die Nummer des neuen Kontos ein. Da im SKR-03 bereits ein Sachkonto "Bank" mit der Kontonummer 1200 eingerichtet ist, bietet sich für das zweite Bankkonto die Kontonummer 1201 an. Dieselbe Kontonummer kann nie zweimal vergeben werden, da sie immer eindeutig sein muss.
Im Eingabefeld "Kürzel" hinterlegen Sie eine Kurzbezeichnung wie zum Beispiel "Bank 2".
Hinweis: Optional können Sie in der syska EURO FIBU gleiche bzw. doppelte Kontokürzel zulassen. Markieren Sie hierzu das entsprechende Optionsfeld des Dialogs "Grundeinstellungen - Register Bedienung".
In das Eingabefeld "Name" wird der vollständige Name des Kontos, beispielsweise "Sparkasse" eingetragen. Es stehen Ihnen dafür 40 Zeichen zur Verfügung.
Das Eingabefeld "Eröffnungsdatum" ist mit dem aktuellen Tagesdatum (Systemdatum) vorbelegt. Es spielt für die Bebuchbarkeit eines Kontos keine Rolle, an welchem Tag oder Monat es angelegt wurde. Sie sollten nur darauf achten, dass das Konto mit dem Geschäftsjahr angelegt wird, ab dem Sie es bebuchen wollen. Buchungen vor dem Eröffnungsjahr sind nicht zulässig.
Die Einstellungen für Kontoart und Steuersatz sind durch die Auswahl des bestehenden Bankkontos bereits richtig vorgegeben.
Im Normalfall legen Sie durch einen Mausklick auf die Schaltfläche OK das neue Bankkonto jetzt an. Sie werden feststellen, dass es von nun an in der Kontentabelle aufgelistet wird. Wenn Sie jedoch noch von zwei weiteren im Eingabedialog angebotenen Optionen Gebrauch machen wollen, wird das Konto erst nach deren Beendigung angelegt.
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