Grundlagen

Bei jedem Einsatz von EDV ist dem Punkt Datensicherung größte Bedeutung beizumessen. Wir können an dieser Stelle nur noch einmal betonen, wie wichtig die Durchführung einer regelmäßigen Datensicherung ist. Bei einer EDV gestützten Finanzbuchhaltung sind Sie durch die Vorschriften zur ordnungsgemäßen Buchführung gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten gegen Verlust zu sichern!

Wichtig! Moderne Betriebssystem-Architekturen und ständig wachsende Ansprüche an Programmfunktionalität bedingen ein immer höher werdendes Datenaufkommen. In der Praxis hat dies zur Auswirkung, dass "klassische" Medien zur Weitergabe und Sicherung von Daten nicht mehr den Anforderungen an Speicherkapazität und Übertragungsgeschwindigkeit genügen.

Herkömmliche Disketten eignen sich aufgrund ihrer relativ geringen Speicherkapazität und relativ

hohen Fehleranfälligkeit nicht zur Sicherung und Weitergabe von geschäftskritischen Daten.

Moderne Datensicherungskonzepte implizieren daher regelmäßige Datensicherungen auf geeignete

Medien wie beispielsweise CD-Rs, CD-RWs, ZIPs, USB-Sticks oder Wechselfestplatten. Nachfolgend

ist daher nicht mehr von Disketten die Rede, sondern von einem geeignetem Medium oder einem

Sicherungsmedium.

Speichern Sie deshalb Ihre Daten regelmäßig - am besten auf zwei unabhängigen Medien (zum Beispiel Festplatte und einem anderen geeigneten Medium oder auf zwei verschiedenen Medien). Sichern Sie Ihre Daten nicht ausschließlich auf Festplatte, da auch dort bei einem sogenannten "Festplattencrash" Datenverluste eintreten können.

Der Aufwand für die Datensicherung ist weitaus geringer als der zeitliche und vor allem auch der finanzielle Aufwand, der Ihnen entsteht, wenn Sie verloren gegangene Daten wieder herstellen müssen - ganz abgesehen von dem damit verbundenen Ärger und der Nervenbelastung.

Es empfiehlt sich, eine Datensicherung immer zu bestimmten Zeitpunkten durchzuführen, zum Beispiel zum Wochen- oder Monatsende, eventuell sogar täglich (je nach der Datenmenge, die im Buchungszeitraum anfällt).

Neben dieser Routinesicherung sollten auch Datensicherungen aus besonderem Anlass vorgenommen werden, wie etwa nach der Eingabe großer Datenmengen oder vor der Durchführung bestimmter Aktionen. Sollten Sie bei Datenverlust gezwungen sein, auf gesicherte Daten zurückzugreifen, so fällt Ihnen die Restaurierung verlorener Daten wesentlich leichter, wenn Sie von einem definierten Zeitpunkt ausgehen können.

Benutzen Sie bei Datensicherung auf ein Medium nur einwandfreie Medien, ohne fehlerhafte Blöcke oder

Formatierungsfehler. Tauschen Sie ab und zu Ihre Sicherungsmedien gegen neue aus, da in der Regel

wiederbeschreibbare Medien durch mechanische oder thermische Beanspruchung im Laufwerk einem gewissen Verschleiß unterliegen, der zu Schreib- oder Lesefehlern führen kann.

Machen Sie sich eingehend mit der Funktionalität des im Einsatz befindlichen Datensicherungsgeräts vertraut.

Bewahren Sie Ihre Sicherungsmedien so auf, dass niemand Sie aus Versehen löschen oder überschreiben kann, und beachten Sie die Herstellerhinweise bezüglich der Aufbewahrung.

Wichtig! Sichern Sie nicht in Ihr Temporärverzeichnis (zum Beispiel C:\TEMP), da dort Temporärdateien von der syska EURO FIBU angelegt werden. Diese werden beim Sichern überschrieben (gelöscht), wenn

Sie die dementsprechende Abfrage mit JA beantworten.