Mahnwesen

Im Mahnwesen der syska EURO FIBU werden alle mahnfähigen OPs aufgelistet und verwaltet. Außerdem erstellen Sie Ihre Mahnungen und können die Mahnstufen für ausgewählte OPs manuell verändern. Beachten Sie hierzu den Abschnitt "Mahnen" im Kapitel "Arbeiten mit Offenen Posten".

Optionsschalter "Sortierung nach", "Belegnummer", "Ausstand", "OP-Belegnummer", "Kontonr./Valuta", "Skontoterm./Kontonr.", "Termin/Kontonr."

Durch Markieren des entsprechenden Optionsschalters legen Sie die Reihenfolge der angezeigten, mahnbaren OPs fest.

Eingabefeld "Belegnr.", "Kontonr.", "Ausstand"

In die Eingabefelder können entweder vollständige oder teilweise Angaben getroffen werden, um OPs zu suchen. Die OPs werden automatisch aufgelistet, sobald Sie das Eingabefeld mit einem Druck auf die Taste Plus verlassen.

Optionsschalter "markierte OPs in Liste"

Ist der Optionsschalter "markierte OPs in Liste" markiert, werden nur die ausgewählten OPs gemahnt. Eine Auswahl treffen Sie, in dem Sie die einzelnen OPs bei gedrückter <Strg>-Taste nacheinander anklicken.

Hinweis: Es können mit dieser Option auch OPs selektiert und gemahnt werden, welche im Augenblick nicht mahnfähig sind.

Optionsschalter "alle OPs in Liste"

Ist der Optionsschalter "alle OPs in Liste" markiert, werden alle mahnfähigen OPs gemahnt, die in der Liste dargestellt sind. Diese Option ist besonders dann von Bedeutung, wenn die Darstellung der OPs zuvor durch ein Auswahlkriterium eingeschränkt wurde.

Wurde beispielsweise eine Einschränkung des Kontonummernkreises getroffen, werden zwar alle OPs in der Liste gemahnt, die aus dem eingeschränkten Kontennummernkreis stammen (immer unter der Prämisse, dass diese mahnbar sind), jedoch nicht alle in der Mahnverwaltung vorhandenen OPs.

Optionsschalter "alle OPs"

Ist der Optionsschalter "alle OPs" markiert, werden alle mahnbaren OPs gemahnt.

Optionsschalter "alle OPs im Mahnvorschlag"

Bei aktivierter Option werden alle OPs gemahnt, die zuvor über den Mahnvorschlag zur Mahnung vorgeschlagen wurden oder bei denen die Mahnvorschlagskennung manuell gesetzt wurde.

Hinweis: Die Mahnvorschlagsliste steht nur in der syska EURO FIBU Plus zur Verfügung.

Optionsfeld "inkl. nicht mahnbarer OPs"

Bei aktiver Option "inkl. nicht mahnbarer OPs" werden auch die nicht anzumahnenden bzw. nicht fälligen Offenen Posten zu einem Personenkonto auf der Mahnung mit aufgelistet (jedoch werden diese nicht in der Mahnstufe erhöht).

Optionsfeld "Gutschriften nicht berücksichtigen"

Bei aktiver Option "Gutschriften nicht berücksichtigen" werden die Gutschriften-OPs im Mahnvorschlag und beim Mahnen nicht berücksichtigt.

Optionsfeld "OPs mit Abb./Einz. nicht berücks."

Bei aktiver Option "OPs mit Abb./Einz. nicht berücks." werden die Offenen Posten mit der Zahlungsart Abbuchungsauftrag oder Einzugsermächtigung nicht berücksichtigt.

Optionsfeld "nur OPs fällig bis:"

Bei aktiver Option "nur OPs fällig bis" werden nur OPs bis zu dem angegebenen Fälligkeitsdatum gemahnt.

Eingabefeld "bis Mahnstufe"

Das Eingabefeld enthält die maximale Mahnstufe, bis zu der ein OP gemahnt werden soll (die maximale Mahnstufe legen Sie im Register "Offene Posten" der Grundeinstellungen fest).

Eingabefeld "Mindestbetrag"

Das Eingabefeld enthält den Betrag, ab dem Mahnbriefe erzeugt werden sollen. Diese Einstellung gilt für den Saldo der mahnbaren OPs eines Debitorenkontos.

Beispiel: Für ein Debitorenkonto sind 2 mahnbare OPs vorhanden. Ein OP hat den Ausstand von 50 Euro ein weiterer den von 51 Euro. Wird in das Eingabefeld" Mindestbetrag" der Wert 100 (Euro) eingegeben, so wird für den Debitor eine Mahnung erstellt, die beide OPs aufführt, die Mahnstufe der beiden OPs wird erhöht.

Der Wert im Feld "Mindestbetrag" bezieht sich immer auf den Saldo der mahnbaren OPs eines Debitorenkontos. In unserem Beispiel beträgt dieser Saldo 101 Euro und liegt damit über dem im Feld "Mindestbetrag" angegebenen Wert von 100 Euro.

Eingabefeld "Zahlungen berücksichtigt bis"

In das Eingabefeld "Zahlungen berücksichtigt bis" geben Sie das Datum an, bis zu dem Ausgleichszahlungen in Ihrer Buchhaltung bereits berücksichtigt wurden. Hierbei handelt es sich um eine informelle Angabe, die auf dem jeweiligen Mahnbrief mit ausgegeben wird.

Eingabefeld "Zahlungsfrist in Tagen"

In das Eingabefeld "Zahlungsfrist in Tagen" geben Sie die Anzahl an Tagen ein, die als Zahlungsfrist auf jedem Mahnbrief gefordert werden sollen.

Optionsfeld "berechnen"

Ist das Optionsfeld "berechnen" markiert, werden automatisch die Verzugszinsen anhand der in den Eingabefeldern "ab Mahnstufe" und "Zinssatz p.a." getroffenen Angaben berechnet und auf jedem Mahnbrief mit aufgeführt.

Eingabefeld "ab Mahnstufe"

Das Eingabefeld enthält die Mahnstufe, ab der die Verzugszinsen für einen OP errechnet und auf dem Mahnbrief mit aufgeführt werden sollen.

Eingabefeld "Zinssatz p.a."

Ist das Optionsfeld "Verzugszinsen" markiert, können Sie im Eingabefeld "Zinssatz p.a." den jährlichen Zinssatz eingeben, mit dem die Verzugszinsen errechnet werden sollen.

Optionsschalter "Ausgabe"

Mit Hilfe der Optionsschalter legen Sie, fest ob die Mahnbriefe auf dem Bildschirm oder Drucker ausgegeben werden sollen.

Optionsschalter "Serienbriefdatei"

Ist der Optionsschalter "Serienbriefdatei" markiert, werden die Mahnungen in eine Serienbriefsteuerdatei ausgegeben. Eine Serienbriefsteuerdatei können Sie mit jeder serienbrieffähigen Textverarbeitung verwenden.

Die Datei hat immer den Namen "Mahn.txt" und wird in Ihrem syska EURO FIBU Programmverzeichnis erstellt. Optional sind der Pfad und Dateiname auch änderbar.

Optionsfeld "verdichtet"

Bei markiertem Optionsfeld "verdichtet" werden OPs mit gleicher Belegnummer, gleicher Mahnstufe und gleichem Rechnungs- und Fälligkeitsdatum zu einem Betrag verdichtet.

Schaltfläche MAHNSTUFE -1

Durch Anklicken der Schaltfläche MAHNSTUFE -1 wird bei den markierten OPs die Mahnstufe um eine Stufe zurückgesetzt.

Schaltfläche MAHNSTUFE +1

Durch Anklicken der Schaltfläche MAHNSTUFE +1 wird bei den markierten OPs die Mahnstufe um eine Stufe erhöht.

Schaltfläche OP-HISTORIE

Ein Mausklick auf die Schaltfläche OP-HISTORIE öffnet für einen markierten OP das Dialogfeld OPHISTORIE.

Hinweis: Die Schaltfläche OP-HISTORIE steht Ihnen nur in der syska EURO FIBU Plus zur Verfügung. Ausführliches dazu finden Sie im Kapitel "Arbeiten mit Offenen Posten".

Schaltfläche MAHNVORSCHLAG

Durch einen Mausklick auf die Schaltfläche MAHNVORSCHLAG erhalten Sie alle mahnfähigen OPs in Form einer Mahnvorschlagsliste. Die Auflistung der Offenen Posten erfolgt nach Konten und stellt auch Gutschriften zu den einzelnen Debitorenkonten dar. Zusätzlich werden die in der Mahnvorschlagsliste aufgeführten OPs, in der Spalte "A" mit der Kennung "m" für Mahnvorschlag versehen. Nähere Informationen zum Mahnvorschlag

erhalten Sie im Kapitel "Arbeiten mit Offenen Posten".

Hinweis: Sofern zuvor eine Auswahleinschränkung getroffen wurde, beispielsweise die Optionen "markierte OPs in Liste" oder "alle OPs in Liste" gewählt wurde, enthält die Mahnvorschlagsliste nur jene OPs, die den Auswahlkriterien genügt (vorausgesetzt die markierten Offenen Posten sind mahnfähig ).

Die Mahnvorschlagsliste steht Ihnen nur in der syska EURO FIBU Plus zur Verfügung.

Schaltfläche MV RÜCKGÄNGIG

Über diese Schaltfläche kann die Mahnvorschlagskennung für alle OPs auf einmal zurückgesetzt werden. Da unter bestimmten Voraussetzungen auch nicht mahnbare OPs (Gutschriften überwiegen) im Mahnvorschlag enthalten sind, muss ggf. die Option "inkl. nicht mahnbarer OPs" aktiviert sein, damit der komplette Mahnvorschlag zurückgesetzt werden kann.

Schaltfläche MAHNEN

Ein Mausklick auf die Schaltfläche MAHNEN startet den Mahnlauf.

Schaltfläche RÜCKGÄNGIG

Durch Anklicken der Schaltfläche RÜCKGÄNGIG machen Sie den oder die letzten Mahnläufe des heutigen Tages rückgängig.