Zuwendungsbestätigung

Die Zuwendungsbestätigung erstellt einen Briefreport für ein bestimmtes Debitorenkonto / Spendenkonto, zu einem beliebigen Zeitraum. Im Briefreport werden die Ausgangsrechnungen der Debitorenkonten aufgelistet. Je nachdem welche Sprache dem Debitorenkonto hinterlegt ist, wird der Briefreport in einer anderen Sprache ausgegeben.

Abb. Beispiel für eine Zuwendungsbestätigung

Die Brieftexte für die Zuwendungsbestätigung hinterlegen oder ändern Sie in der Brief- und Mailtextverwaltung über das Menü Einstellungen.

Hinweis: Bitte achten Sie darauf, dass ggf. im unteren Textabschnitt die Steuernummer und die Jahre anzugeben sind.

Optionsschalter "Zeitraum"

Die Auswahlschalter legen fest, für welchen Zeitraum die Zuwendungsbestätigung erstellt werden soll. Sie haben die Wahl zwischen Gesamtjahr, Quartals-, Monatsweise und Tagesgenau.

Eingabefelder Debitoren "von" und "bis"

Hiermit kann die Anzahl der Debitorenkonten eingeschränkt werden. Geben Sie in das Eingabefeld "von" die Nummer des Anfangskontos und in das Eingabefeld "bis" die Nummer des Endkontos ein. Sind in den Eingabefeldern keine Kontonummern eingetragen, wird die Zuwendungsbestätigung für alle Konten der gewählten Kontenart erstellt.

Optionsfeld "Splitb. verdichten"

Ist das Optionsfeld "Splitb. verdichten" markiert, werden Teilbuchungen, die aus einer Splitbuchungen stammen, zu einer Buchungszeile verdichtet.

Optionsfeld "inkl. Gutschriften"

Ist das Optionsfeld "inkl. Gutschriften" markiert, werden zusätzlich zu den Ausgangsrechnungen auch die Gutschriften aufgelistet.

Optionsfeld "nur für Spendenkonto"

Das Optionsfeld "nur für Spendenkonto" filtert die Ausgangsrechnungen nach einem bestimmten Gegenkonto (Spendenkonto), so dass nur die tatsächlichen Spenden und nicht andere Ausgangsrechnungen (z. B. gegen ein Erlöskonto) erscheinen.

Auswahlliste "Spendenart"

Über die Auswahlliste geben Sie an, um welche Spendenart es sich handelt. Es stehen Geldzuwendung, Sachzuwendung, Mitgliedsbeitrag/Geldzuwendung als Art der Zuwendung zur Auswahl.