Dialogfelder Sachkonto Neuanlage und Ändern

Die Dialogfelder zur Neuanlage und zum Ändern von Sachkonten entsprechen sich.

Eingabefeld "Kontonummer"

Eingabefeld für die Kontonummer. Nach der Anlage des Kontos kann die Kontonummer nicht mehr geändert werden.

Eingabefeld "Kürzel"

Eingabefeld für die Konto-Kurzbezeichnung.

Eingabefeld "Name"

Eingabefeld für den vollständigen Kontonamen. Der Text kann maximal 40 Zeichen lang sein.

Eingabefeld "Eröffnungsdatum"

Eingabefeld für das Eröffnungsdatum (Anlagedatum des Kontos). Voreinstellung ist das aktuelle Tages- (System-) Datum. Beachten Sie bei Angabe des Datums, dass Buchungen auf das Konto nicht vor dem Eröffnungsjahr des Kontos erfolgen können.

Hinweis: Ist im Eingabefeld "Eröffnungsdatum" beispielsweise der 20.08.2002 angegeben, so kann das Konto innerhalb des Geschäftsjahres 2002 bebucht werden, in der Regel also ab dem 01.01.2002 (sofern das Geschäftsjahr das Kalenderjahr ist).

Optionsfeld "Buchungssperre“

Über das Optionsfeld "Buchungssperre" können Sie ein Sachkonto für das Bebuchen sperren. Wird ein gesperrtes Konto im Buchungsdialog angegeben, so erhalten Sie einen Hinweis, ob Sie das gesperrte Konto oder ein anderes verwenden wollen. Wird das Bebuchen auf ein gesperrtes Konto dennoch zugelassen, so wird die Buchung

ausgeführt.

Bitte beachten Sie, dass die getroffene Kontoeinstellung pro Jahr abweichen kann. Ist einem Konto die Buchungssperre hinterlegt, so wird diese beim Jahreswechsel automatisch übernommen.

Optionsfeld "Aufbau gleich festlegen"

Ist das Optionsfeld "Aufbau gleich festlegen" markiert, verzweigt die syska EURO FIBU unmittelbar nach Betätigen der Schaltfläche OK in das entsprechende Dialogfeld "Aufbau festlegen" für die Bilanz oder die GuV, wo Sie ein neu angelegtes Konto direkt dem Aufbau zuordnen können.

Optionsschalter "Kontoart"

Die Auswahlschalter legen fest, ob das Konto als GuV-Posten, Bilanz Aktiv Posten, Bilanz Passiv Posten. Wählen Sie für ein Saldenvortragskonto die Kennung "ohne Zuordnung".

Wichtig! Die Zuordnung der Bilanz Aktiv-, Bilanz Passiv- und der GuV-Konten zum Aufbau innerhalb der Bilanz beziehungsweise GuV erfolgt ausschließlich über die Menüpunkte "Aufbau" (bzw. Ausweichaufbau) in den Menüs "GuV" oder "Bilanz". Sie können dort festlegen, ob ein Konto in den Aufbau aufgenommen werden soll. Beachten Sie die ausführlichen Hinweise hierzu im Kapitel "Anpassen des Bilanz- und GuV-Aufbaus".

Auswahlliste "Anlagekonto"

In der Auswahlliste "Anlagenkonto" legen Sie fest, ob das Bilanz-Aktivkonto eine Anlage, eine Anlage im Bau bzw. kein Anlagekonto ist. Wird ein Anlagekonto bebucht, dann wird eine weitere Aktion in der Anlagenbuchhaltung syska EURO ANBU ausgeführt. Ein doppeltes Verwalten der Anlagekonten in der Finanzbuchhaltung bzw. der Anlagenbuchhaltung entfällt. Legen Sie mit der aktuellen Versionen einen Mandanten mit dem Kontenrahmen SKR- 03 oder SKR-04 neu an, dann sind die entsprechenden Anlagekonten bereits vordefiniert.

Über den Sachkontenplan steht auch das Einblenden der Spalte Anlagekonto zur Verfügung. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte direkt aus dem syska EURO ANBU Handbuch.

Optionsfeld "Durchbuchungskonto"

Dieses Optionsfeld steht Ihnen nur in der syska EURO FIBU Plus zur Verfügung und gibt an, ob das Sachkonto als Durchbuchungskonto verwendet bzw. in den Personenkonten hinterlegt werden kann.

Optionsfeld "Umsatzerlöse"

Das markierte Optionsfeld "Umsatzerlöse" kennzeichnet das Konto als Erlöskonto. Das Optionsfeld "Umsatzerlöse" ist nur anwählbar, wenn Sie das Konto als ein GuV-Konto festgelegt haben.

Hinweis: Wird das Optionsfeld "Umsatzerlöse" deaktiviert, so hat dies Auswirkung auf die Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung mit Kontenstruktur. Die korrekte Darstellung des prozentualen Anteils eines (Erlös-)Kontos an der gewählten Bezugsgröße ist in diesem Falle nicht mehr möglich.

Um Erlöskonten kostenrelevant zu bebuchen, aktivieren Sie die Option "Kostenstellenpflicht bei GuVBuchungen" in den Grundeinstellungen. Sofern Sie eine Buchungsschablone als Pflichtschablone deklariert haben, sollte ebenfalls die Option "Umsatzerlöse" aktiv sein.

Optionsfeld "Erlös aus Anlagenverkauf"

Zusätzlich zum Optionsfeld "Umsatzerlöse" legen Sie das Konto als Erlöskonto aus Anlagenverkauf fest, indem Sie das Optionsfeld "Erlöskonto aus Anlagenverkauf" aktivieren.

Hinweis: Dieses Optionsfeld ist bei Einsatz des Zusatzmoduls syska EURO ANBU von Bedeutung und wird z. B. beim Konto 8820 Erlöse Anlageverk. 19% USt Buchgewinn im SKR-03 oder 4845 im SKR-04 aktiviert.

Optionsfeld "Kostenart"

Das markierte Optionsfeld "Kostenart" kennzeichnet das Konto als eine Kostenart. Das Optionsfeld "Kostenart" ist nur anwählbar, wenn Sie das Konto als ein GuV-Konto festgelegt haben. Die Kennung steht sowohl bei Aufwands- als auch bei Erlöskonten zur Verfügung. Ist im Mandanten die syska EURO KORE aktiviert, so können Sie auch ein Bilanzkonto als Kostenart festlegen.

Auswahlliste "Schablone"

Sie können einer Kostenart und einem Umsatzerlöskonto eine Kostenschablone zuordnen. Aufgelistet werden die Kostenschablonen, die Sie in der Kostenschablonenverwaltung angelegt haben. Ausführliches dazu finden Sie im Kapitel "Arbeiten mit der Kostenrechnung".

Optionsfeld "ohne Zuordnung"

Die Option "ohne Zuordnung" sollte ausschließlich für Saldenvortragskonten verwandt werden. Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein neues bzw. zusätzliches Saldenvortragskonto anlegen.

Optionsfeld "DATEV-AM/AV"

Das markierte Optionsfeld "DATEV-AM/AV" kennzeichnet das Konto als Steuerautomatikkonto für den DATEV Datenaustausch. Konten, die im DATEV Kontenrahmen die Kennung AM oder AV besitzen, müssen für einen korrekten Datenaustausch mit dieser Option gekennzeichnet werden.

Eingabefeld "Land"

Dieses Eingabefeld steht nur in österreichischen Mandanten und nur in der Plusversion zur Verfügung. Im Eingabefeld "Land" hinterlegen Sie das Land. Die Angabe wird für den Export der Daten zur Zahlungsbilanz (ZABIL) benötigt.

Eingabefeld "Dienst."

Dieses Eingabefeld steht nur in österreichischen Mandanten und nur in der Plusversion zur Verfügung. Im Eingabefeld "Dienst." hinterlegen Sie die Dienstleistung / Position. Die Angabe wird für den Export der Daten zur Zahlungsbilanz (ZABIL) benötigt. Bitte beachten Sie auch die Hinweise unter "Erfassung von Daten zur Zahlungsbilanz (ZABIL)".

Optionsschalter "Vorsteuer"

Der markierte Optionsschalter kennzeichnet das Konto als vorsteuerpflichtig. Der Steuersatz wird über die Auswahlliste ausgewählt und zugewiesen.

Optionsschalter "Umsatzsteuer"

Der markierte Optionsschalter kennzeichnet das Konto als umsatzsteuerpflichtig. Der Steuersatz wird über die Auswahlliste ausgewählt und zugewiesen.

Optionsschalter "nicht steuerpflichtig"

Der markierte Optionsschalter kennzeichnet das Konto als steuerfrei.

Auswahlliste "Steuersätze"

In der Liste wählen Sie für die festgelegte Steuerart den Steuersatz aus. Der Steuersatz in der Liste ist über die Steuersatzverwaltung mit dem prozentualen Steuersatz und dem Steuerkonto verknüpft. (Vgl. Kapitel "Steuersatzverwaltung).

Eingabefeld "%"

Im Eingabefeld "Steuersatz %" wird Ihnen der Prozentsatz des ausgewählten Steuersatzes angezeigt. Wird der "sonstige Steuersatz" ausgewählt, können Sie in diesem Eingabefeld einen beliebigen Prozentsatz eingeben.

Eingabefeld "UStVa-Kennziffer"

In das Eingabefeld "UStVa-Kennziffer" wird die Umsatzsteuervoranmeldungskennziffer eingegeben, unter der das Konto seinen Saldo in das Voranmeldungsformular einsetzen soll. Genaueres dazu erfahren Sie im Kapitel "Umsatzsteuervoranmeldung".

Hinweis: In Schweizer Mandanten wird die Bezeichnung "UStVA-Kennz." in "MwSt-Kennz." umbenannt.

Eingabefeld "ESt.-Kennziffer"

Dieses Eingabefeld steht nur in österreichischen Mandanten zur Verfügung. Hier wird die

Einkommenssteuerkennziffer eingegeben, unter der das Konto seinen Saldo in das Formular "Beilage zur Einkommensteuererklärung" einsetzen soll.

Schaltfläche OK->BANK bzw. BANKVERW.

Ein Mausklick auf die Schaltfläche OK->BANK öffnet das Dialogfeld "Bankenverwaltung", in dem Sie einem Finanzkonto direkt eine Bankverbindung zuweisen können.

Schaltfläche KONTENBLATT

Ein Mausklick auf die Schaltfläche KONTOBLATT öffnet das Dialogfeld "Kontenblatt" für das Konto.

Schaltflächen "<" und ">"

Mit den Schaltflächen können Sie durch Ihre Konten blättern und jeweils das vorausgehende oder nachfolgende Konto im Dialogfeld "Sachkonto ändern" aufrufen.