Firmenstammdaten

In diesem Dialogfeld können die Stammdaten des ausgewählten (aktiven) Mandanten geändert und ergänzt werden. Sie erreichen das Dialogfeld "Firmenstammdaten" auch bequem über die Tastenkombination <Strg> + <F>.

Eingabefeld "Mandant"

Angezeigt wird der Name des Mandanten. Sie können diesen hier ändern.

Eingabefeld "Zusatz"

In diesem Eingabefeld können Sie ergänzende Angaben zum Namen des Mandanten eingeben.

Eingabefeld "Strasse"

In diesem Eingabefeld können Sie die Straßenadresse des Mandanten eingeben.

Eingabefeld " PLZ / Ort"

In diesem Eingabefeld können Sie die Postleitzahl und den Ortsnamen Ihres Mandanten eingeben.

Eingabefeld "Telefon"

In diesem Eingabefeld können Sie die Telefonnummer Ihres Mandanten eingeben. Diese wird zum Beispiel auf der deutschen Umsatzsteuer-Voranmeldung mit ausgegeben.

Eingabefeld "Land"

Tragen Sie in dieses Eingabefeld das Länderkürzel des Mandanten ein.

Auswahlliste "Bundesland"

Aus der Auswahlliste wählen Sie das Bundesland, in dem der Mandant ansässig ist. Diese Angabe wird nur für die Abgabe der genehmigten deutschen Umsatzsteuer-Voranmeldung benötigt.

Eingabefeld "UStID-Nummer"

Angezeigt wird die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Mandanten, wenn Sie diese bei der Neuanlage angegeben haben. Sie können diese hier neu vergeben oder ändern. Die eigene UStID-Nummer ist für das Buchen von EG-Geschäftsvorfällen erforderlich, ist diese nicht hinterlegt, wird eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben.

Eingabefeld "Steuernummer"

Angezeigt wird die Steuernummer, die Sie bei der Anlage des Mandanten eingegeben haben. Sie können diese hier ändern.

Das ELSTER-Symbol neben der Steuernummer zeigt an, ob die Steuernummer für ELSTER aufbereitet werden kann. Ist das ELSTER-Symbol schwarz gefärbt, so kann die Steuernummer verwendet werden, bei einem roten Symbol nicht. Zudem wird die Finanzamtsadresse beim Verlassen des Steuernummer-Feldes in die Finanzamts-

Felder vorgeschlagen, sofern diese noch leer sind.

Hinweis: Damit Ihre Steuernummer für die ELSTER-Übermittlung korrekt aufbereitet werden kann, müssen bei den Bundesländern Bremen, Hessen und Schleswig-Holstein Leerzeichen zur Trennung der Ziffernblöcke Ihrer Steuernummer eingestreut werden. Bei allen anderen Bundesländern müssen entsprechend die Schrägstriche eingetragen sein.

Eingabefeld "Referatsnummer"

Ist die Option "Österreichischer Mandant" aktiviert, dann tragen Sie in diesem Eingabefeld Ihre Referatsnummer ein.

Eingabefeld "HR-Nummer"

In diesem Eingabefeld hinterlegen Sie die Handelsregisternummer für den XBRL-Export, welcher im Menü Bilanz zur Verfügung steht.

Eingabefeld "Finanzamt"

In diesem Eingabefeld kann der Name des zuständigen Finanzamts eingegeben werden. Dieser Name wird auf der Umsatzsteuer-Voranmeldung mit ausgegeben.

Eingabefelder "Strasse", "PLZ / Ort"

In diese Eingabefelder können Sie die Anschrift des zuständigen Finanzamts eingeben. Die Adresse wird auf der Umsatzsteuer-Voranmeldung mit ausgegeben.

Eingabefelder "Steuerberater", "Zusatz", "Strasse", "PLZ / Ort", "Telefon" und "Steuernr"

In diesen Eingabefeldern können der Name und die Anschrift Ihres Steuerberaters bzw. Ihres Steuerbüros oder eines Buchhaltungsservice eingegeben werden. Name und Anschrift werden auf der Umsatzsteuer-Voranmeldung mit ausgegeben und bei der ELSTER Übermittlung bzw. bei dem XML-Datenexport (Österreich) übertragen.

Das Feld "Steuernr." steht nur in österreichischen Mandanten zur Verfügung und es ist auf 9 Zeichen beschränkt. Wird die Buchhaltung eines Unternehmens von einem Steuerberater durchgeführt, dann ist in diesem Feld die abweichende Steuernummer des Übermittlers (Steuerberaters) zu hinterlegen.

Eingabefelder "Firmenbuchnr"

Dieses Eingabefeld steht nur in österreichischen Mandanten zur Verfügung. Im Eingabefeld hinterlegen Sie Ihre Firmenbuchnummer. Die Firmenbuchnummer ist für den Export der Daten zur Zahlungsbilanz (ZABIL) notwendig.

Eingabefeld "Alte Landeswährung "

Hier ist standardmäßig die alte Landeswährung DEM eingetragen (bei österreichischen Mandanten ATS).

Optionsschalter "EURO"

Diese Option ist nach der Umstellung auf EURO fixiert.

Eingabefeld Umstellungsdatum

Geben Sie in das Eingabefeld den gewünschten Zeitpunkt der Umstellung der Grundwährung auf EURO ein. Die Umstellung kann zu jedem Monatsersten erfolgen. Das Umstellungsdatum wird nach erfolgter Umstellung festgehalten.

Wichtig! Beachten Sie, dass eine Umstellung der Grundwährung auf EURO nicht zurückgenommen werden kann. Führen Sie zuvor unbedingt eine Datensicherung aller Geschäftsjahre des umzustellenden Mandanten durch. Sofern ein Mandant bereits mit EURO als Grundwährung angelegt wurde, wird in diesem Feld kein Datum angezeigt.

Eingabefeld Wechselkurs

Dieses Feld ist nur in Mandanten freigegeben, die noch nicht auf EURO umgestellt sind. Geben Sie in das Eingabefeld den festgelegten Umrechnungskurs der Zweitwährung (bzw. Ihrer gewählten Landeswährung) zum EURO an. Der Umrechnungskurs kann auch zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden.

Die Kapitel "Der EURO als Grund- und Zweitwährung" und "Umstellung auf den EURO" wurden aufgrund der schwindenden Aktualität dieses Sachverhaltes aus dem Handbuch entfernt. Falls die Umstellung auf EURO für Sie dennoch ein Thema sein sollte, so werden wir Ihnen die entsprechenden Informationen gerne zur Verfügung stellen.

Optionsfeld "Vereinsbuchführung"

Dieses Optionsfeld aktiviert die Möglichkeit zur Vereinsbuchführung und unterstützt speziell Vereine beim Aufteilen der Vorsteuer auf den abzugsberechtigten, nicht abzugsberechtigten und noch aufzuteilenden Anteil. Die detaillierte Beschreibung finden Sie im Kapitel "Vereinsbuchführung".

Optionsfelder "Einsatzgebiet: "Deutscher-", "Österreichischer-" oder "Schweizer Mandant"

Diese Optionsschalter sind nur freigegeben, wenn es sich um einen österreichischen oder deutschen Mandanten handelt. Hier kann nach der Mandantenneuanlage noch eingestellt werden, welchem Steuergebiet der Mandant unterliegt.

Optionsfeld "Konsolidierungsmandant"

Dieses Optionsfeld aktiviert die Möglichkeit zur Konsolidierung. Über das Menü Datei / Konsolidierung können mehrere Mandanten in einem Konsolidierungsmandanten zusammengeführt werden. Eine detaillierte Beschreibung zum Konsolidieren finden Sie im Kapitel "Besonderheiten der syska EURO FIBU Plus".

Schaltfläche KONTEN ÄNDERN

Über diese Schaltfläche erhalten Sie das Dialogfeld "Kontenrahmen ändern". Sofern Sie noch keine Buchungen getätigt haben, können Sie in diesem Dialogfeld die Automatikkonten (beispielsweise die Konten für Verbindlichkeiten, Forderungen, Umsatz- oder Vorsteuer) der syska EURO FIBU entsprechend Ihre Vorgaben abändern. Ausführliches dazu finden Sie im Abschnitt Anpassen des Kontenrahmens des Kapitels "Einrichtung eines Mandanten".

Anzeige "Geschäftsjahr ab"

Angezeigt wird der Startmonat des Geschäftsjahres. Diesen können Sie nur bei der Anlage eines Mandanten festlegen.

Anzeige "Versteuerung"

Angezeigt wird die gewählte Versteuerungsart. Diese können Sie nur bei der Anlage eines Mandanten angeben.

Anzeige "Kontenrahmen"

Angezeigt wird der gewählte Kontenrahmen. Diesen können Sie nur bei der Anlage eines Mandanten festlegen.

Anzeige "Erstes Jahr"

Angezeigt wird das erste Geschäftsjahr mit dem der Mandant angelegt wurde. Dabei kann es sich um ein bereits archiviertes Geschäftsjahr handeln, welches nicht mehr bebucht werden kann.

Anzeige "Erstes bebuchbares Jahr"

Angezeigt wird das erste bebuchbare Geschäftsjahr des Mandanten.

Anzeige "Aktuelles Jahr"

Angezeigt wird das aktuelle Geschäftsjahr des Mandanten. Beachten Sie die Hinweise zum Öffnen von Geschäftsjahren im Kapitel "Der Jahreswechsel".

Anzeige "Datenverzeichnis"

Angezeigt werden das Laufwerk und das Verzeichnis, in dem sich die Datenbank der syska EURO FIBU befinden. Ist die MySQL-Datenbank im Einsatz, so wird an dieser Stelle der Rechner, die Datenbank und die Mandantennummer angezeigt. Diese Anzeige ist vor allem für Netzadministratoren hilfreich, um zu sehen, ob die richtige Datenbank verwendet wird.

Anzeige "Programmverzeichnis"

Angezeigt werden das Laufwerk und das Verzeichnis, in dem sich die Programmdateien der syska EURO FIBU befinden.