DATEV-Kontozuordnung

Über die DATEV-Kontonummernzuordnung können Sie für ein Sach- oder Personenkonto eine abweichende Kontonummer für den DATEV-Export festlegen. Dies ist z. B. dann erforderlich, wenn versehentlich in der syska EURO FIBU ein nicht DATEV-konformes Konto angelegt und bebucht wurde. Damit der Datenaustausch mit dem Steuerberater korrekt stattfinden kann, legen Sie die DATEV-konforme Kontonummer im Dialog "DATEVKontonummernzuordnung" fest. Beim DATEV-Import werden die DATEV-Kontozuordnungen nicht berücksichtigt.

Wird anschließend über das Menü Datei der DATEV-Export ausgeführt, dann wird die abweichende Kontonummer beim Export von Konten und Buchungen in die DATEV-Datei(en) exportiert.

Wichtig: Über die DATEV-Kontonummernzuordnung ist auch ein Zusammenführen von mehreren Konten auf eine gleiche DATEV-Kontonummer möglich. Stimmen Sie abweichende DATEV-Kontonummern mit Ihrem Steuerberater ab, da sonst u. U. Unstimmigkeiten entstehen und dadurch umfangreiche Kontenklärungen einen Mehraufwand verursachen!

Optionsfelder Konten

Über die Optionsfelder Konten legen Sie fest, ob nur die "Sachkonten", "Kreditoren", "Debitoren" oder "Alle Konten" in der Kontentabelle angezeigt werden. Vorausgesetzt es wurden bereits Konten über die Schaltflächen ALLE EINFÜGEN oder EINFÜGEN in die Kontentabelle hinzugefügt. Über das Optionsfeld "Dubletten" erhalten Sie Konten aufgelistet, bei welchen eine abweichende DATEV-Kontonummer mehrfach definiert ist.

Liste Konten

In der Liste Konten wird die abweichende DATEV-Kontonummer, die Kontonummer in der syska EURO FIBU, das Kontokürzel und der Kontoname angezeigt. Über die Funktionstaste F2 erhalten Sie den Listendruck der festgelegten Konten.

Schaltfläche ALLE EINFÜGEN

Über die Schaltfläche ALLE EINFÜGEN wird der Dialog "Alle Konten hinzufügen" geöffnet. In diesem Dialog werden eine Kontenstatistik und deren Kontonummernlänge, sowie eine Empfehlung ausgegeben.

Sind beispielsweise die Sachkonten 4-stellig und die Personenkonten 6-stellig angelegt, dann ist dies nicht DATEV-konform. Durch Eintragen der Ziffer 5 im Eingabefeld "neue Sachkontenlänge", wird durch Betätigen der Schaltfläche OK, die Sachkontenlänge um eine Stelle erweitert (eine Null dem Konto angehängt) und übernommen. Die Personenkonten werden unverändert 6-stellig übernommen.

Beim Einfügen der Konten, werden gezielte Hinweise ausgegeben, wenn beispielsweise ein Konto manuell zu verlängern, zu verkürzen oder zu überprüfen wäre. Über die Schaltfläche LISTE können Sie das Protokoll direkt ausdrucken und überprüfen. Über die Schaltfläche BEARBEITEN können Sie die abweichende DATEVKontonummer manuell vergeben.

Nachdem die Konten in die Liste übernommen wurden, können Sie auch im nachhinein über die Schaltfläche ÄNDERN eine Kontonummer ändern.

Schaltfläche EINFÜGEN

Über die Schaltfläche EINFÜGEN wird der Dialog "Neue Zuordnung einer Kontonummer" geöffnet.

Im Eingabefeld "Konto" geben Sie die Kontonummer von der syska EURO FIBU an. Über die Funktionstasten (F5, F6, F7) wird die jeweilige Kontenverwaltung geöffnet. Existiert ein Konto nur in einem Vorjahr, dann muss vor dem Einfügen, das entsprechende Jahr geöffnet sein, damit das Konto in der jeweiligen Verwaltung gefunden wird.

Im Eingabefeld "DATEV-Knr.", geben Sie gezielt die abweichende DATEV-Kontonummer an, welche für den DATEV-Export verwendet werden soll.

Hinweis: Das Zuordnen einer alphanumerischen Nummer, z. B. "D10130" in "10130" ist auch möglich.

Schaltfläche ÄNDERN

Ist ein Konto in der Liste Konten markiert und es wird die Schaltfläche ÄNDERN betätigt, so wird der Dialog "Neue Zuordnung einer Kontonummer" geöffnet. In diesem Dialog können Sie eine bereits festgelegte DATEVKontonummer ändern.

Schaltfläche ALLE LÖSCHEN

Über die Schaltfläche ALLE LÖSCHEN werden alle Kontenzuordnungen gelöscht. Ein DATEV-Export wird mit der Kontonummer, welche Sie im Kontenstamm definiert haben durchgeführt.

Schaltfläche LÖSCHEN

Über die Schaltfläche LÖSCHEN wird das markierte Konto aus der Liste Konten entfernt, das Konto selbst bleibt jedoch in der Kontenverwaltung erhalten. Für dieses Konto, wird die Kontonummer aus der Kontenverwaltung für den DATEV-Export verwendet.