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Brief- und Mailtexte

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Im Dialogfeld "Brief- und Mailtextverwaltung" hinterlegen Sie für Briefreports (Kontoauszüge, Mahnungen, Zahlungsavis, Zuwendungsbestätigung, Skontobrief) die Sie mit der syska EURO FIBU erstellen, die Brieftexte.

Auswahlliste "Sprache"

In der Auswahlliste legen Sie die Sprache fest, für welche die weiteren Angaben dieses Dialogfeldes gelten sollen. Beachten Sie insbesondere bei der Neuanlage von fremdsprachlichen, freundlichen Mahntexten, diese für alle möglichen Mahnstufen festzulegen. Diese Auswahlliste steht nur in der syska EURO FIBU Plus zur Verfügung.

Auswahlliste "Brief"

In der Auswahlliste "Brief" wählen Sie den jeweiligen Briefreport durch Anklicken aus, zu der ein Brief- oder Mailtext eingegeben oder geändert werden soll.

Liste "Datenfelder..."

Hier können Datenfelder und HTML-Tags via Doppelklick oder über die Pfeiltaste < in den jeweiligen Brieftext übernommen werden. Genauere Informationen hierzu erhalten Sie im Abschnitt "Datenfelder und Formate zur Übernahme in den Mahntext" aus dem Kapitel "Arbeiten mit Offenen Posten".

Hinweis: Je nach Briefreport stehen andere Datenfelder zur Verfügung, z. B. das Feld " _Skontobetrag" beim Skontobrief.

Eingabefeld Mailtexte "Text"

Möchten Sie einen Brief oder eine Auswertung über die Funktion "PDF&Mail" versenden, dann können Sie in diesem Eingabefeld den Text hinterlegen, welche in die E-Mail übernommen werden soll. Je nach gewählter Sprache, können Sie z. B. eine englische E-Mail mit der entsprechenden Mahnung direkt versenden. Über den Brieftyp "Mailtexte Auswertungen", legen Sie einen Mailtext für den E-Mail Versand eines Reports, z. B.

Kontenblatt fest.

Eingabefeld "Adressfeld"

Eingabefeld für die vollständige Postanschrift des Absenders des Briefes. Das Adressfeld ist auf dem Briefreport separat einblendbar.

Eingabefeld "Adresse"

Eingabefeld für die vollständige Postanschrift des Absenders des Briefes.

Eingabefeld "Fax"

Nimmt den Text auf, der bei Einblenden der Faxnummer auf dem Brief "vor" der eigentlichen Faxnummer angezeigt wird. Z. B. Per Fax an: <Faxnummer>

Eingabefeld "Betreff"

In das Eingabefeld "Betreff" geben Sie den Text ein, der in der Betreffzeile des Briefes erscheinen soll.

Eingabefelder "Anrede M, W, N"

Eingabefeld für die gewünschte Anrede für männlich (M), weiblich (W) oder neutral (N).

Eingabefeld "Abschluss"

Nimmt das Abschusszeichen für die Anrede auf, z. B. "Sehr geehrte Damen und Herren!" - bei Verwendung eines Ausrufezeichens.

Eingabefeld "Kundennummer"

Nimmt den Text auf, der bei Einblenden der Kundennummer auf dem Brief "vor" der eigentlichen Kundennummer angezeigt wird. Z. B. KD-Nr.: <Kundennummer>.

Eingabefeld "Trenner"

Nimmt das Trennzeichen auf, das für die Trennung zwischen Ort und Datum verwendet werden soll, z. B. "Karlsruhe, 15.04.2006" - bei Verwendung eines Kommas.

Eingabefeld "Datumsformat"

Hier kann das Format des Datums vorgegeben werden, z. B. "dd.MM.yyyy" für 15.04.2006 oder "MM'/'dd'/'yy'" für die Ausgabe 07/07/06.

Eingabefelder "Text oben" und "Text unten"

Nimmt den Text "vor" und "nach" der Auflistung der Offenen Posten auf.

Tipp: Sie können im Brief Zeilenumbrüche bzw. Absatzwechsel einfügen, um diese weiter zu untergliedern. Fügen Sie dazu in den jeweiligen Brief an der gewünschten Stelle die Zeichenfolge "<br>" ein. Wenn Sie eine Leerzeile zwischen zwei Absätzen einfügen möchten, tragen Sie einfach "<br><br>" ein.

Beachten Sie hierzu die ausführlichen Erläuterungen im Abschnitt "HTML-Tags zur Untergliederung und Hervorhebung bei Mahntexten" im Kapitel "Arbeiten mit Offenen Posten".

Eingabefelder "Summe OPs", "Zinsen", "Text Kosten" und "Summe"

Über diese Eingabefelder können die Texte, der am Ende der Tabelle aufgeführten Kosten und Summen, angepasst werden.

Eingabefeld "Kosten"

Eingabefeld für die Mahngebühren und deren Währung. Diese werden zusammen mit den offenen Beträgen aufgeführt und zu der Gesamtsumme addiert.

Eingabefeld "Gruß"

Nimmt die Grußformel auf.

Eingabefeld "Absender"

Eingabefeld für den Namen des Absenders des Briefes, wie zum Beispiel Buchhaltung. Ihr Firmenname wird automatisch ausgegeben, kann aber abgeändert und gespeichert werden. Sie können auch pro Mahnstufe einen separaten Absender angeben, z. B. ab Mahnstufe 3 "Rechtsabteilung".

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