Die Daten der Kostenrechnung können in eine Textdatei exportiert werden. Eine genaue Beschreibung des Datenformats finden Sie im Anhang.

Optionsschalter - Exportart "Tabelle (BAB)"

Ist der Optionsschalter "Tabelle (BAB)" markiert, dann werden die Daten in Tabellenform entsprechend dem BAB-Aufbau exportiert.

Optionsfeld "mit allen GuV-Konten"

Ist dieser Optionsschalter markiert, erfolgt der BAB-Export für alle GuV-Konten. Dadurch werden auch die Erlöskonten in den BAB mit einbezogen.

Optionsfeld "nur bebuchte KoSt."

Ist der Optionsschalter "Tabelle (BAB)" markiert, dann können Sie zusätzlich durch Markieren des Optionsfelds "nur bebuchte KoSt." festlegen, dass nur die bebuchten Kostenstellen exportiert werden.

Optionsschalter - Exportart "Kostenjournal"

Ist der Optionsschalter Exportart "Kostenjournal" markiert, dann werden die einzelnen Buchungen in Journalform exportiert.

Optionsschalter - Exportart "Kostenarten"

Ist der Optionsschalter Exportart "Kostenarten" markiert, dann werden die Kostenarten zusammen mit deren Salden exportiert.

Optionsschalter Feldtrenner "Tabulator" und "Semikolon"

Durch Markieren der Optionsschalter legen Sie fest, welches Trennzeichen in der Exportdatei zwischen den Datenfeldern verwendet werden soll.

Optionsschalter Zeichensatz "Windows" und "DOS"

Durch Markieren der Optionsschalter legen Sie fest, welcher Zeichensatz in der Exportdatei verwendet werden soll.

Optionsschalter "Zeitraum"

Die Auswahlschalter legen fest, für welchen Zeitraum die Kostendaten exportiert werden sollen. Sie haben die Wahl zwischen Gesamtjahr, quartals-, monatsweise oder wenn Sie die Primanota eines bestimmten Tages exportieren wollen, die Auswahlmöglichkeit "Tagesgenau".

Optionsfeld "mit Kostenstellenbezeichnung"

Durch Markieren des Optionsfeldes wird zusätzlich die Bezeichnung der Kostenstellen/Kostenträger exportiert.

Optionsschalter "nur neue Buchungen"

Ist der Optionsschalter "nur neue Buchungen" markiert, dann werden nur die neuen Kostenbuchungen, die Sie seit dem letzten Export eingegeben haben, exportiert.

Optionsschalter "alle Buchungen"

Ist der Optionsschalter "alle Buchungen" markiert, dann werden bei einem Export der Kostenbuchungen alle Buchungen exportiert.

Anzeige "Dateiname"

Angezeigt werden das Laufwerk, das Verzeichnis und der Dateiname der Exportdatei.

Schaltfläche AUSWAHL

Über die Schaltfläche AUSWAHL erhalten Sie das Dialogfeld "Öffnen", mit dem Sie das Laufwerk, das Verzeichnis und den Dateinamen der Exportdatei anpassen können.