GDPdU-Datenträgerüberlassung

Seit dem 01.01.2002 ist es Steuerprüfern der Finanzverwaltung erlaubt, die in Unternehmen EDV-mäßig erfassten, steuerrelevanten Buchhaltungsdaten, in digitaler Form anzufordern. Die Voraussetzungen hierzu sind in den "GDPdU" (den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) beschrieben.

Mit der Funktion GDPdU-Datenträgerüberlassung sind Sie "per Knopfdruck" in der Lage, die entsprechenden Buchhaltungsdaten im geforderten Format bereit zu stellen.

Liste der Geschäftsjahre

In der Liste werden alle Ihre Geschäftsjahre aufgelistet. Markieren Sie hier die gewünschten Geschäftsjahr für den Export.

Optionsschalter "Sachkonten"

Die entsprechenden Sachkonten werden exportiert.

Optionsschalter "Debitoren"

Die entsprechenden Debitoren werden exportiert.

Optionsschalter "Kreditoren"

Die entsprechenden Kreditoren werden exportiert.

Optionsschalter "Buchungen"

Es werden die Buchungen des ausgewählten Zeitraums auf den Datenträger überspielt.

Optionsschalter "Salden"

Es werden die Salden des ausgewählten Zeitraums exportiert.

Optionsschalter "Steuersätze"

Es werden die Steuersätze des ausgewählten Zeitraums exportiert.

Optionsschalter "Stammdaten"

Es werden die Stammdaten des ausgewählten Zeitraums exportiert.

Optionsschalter "Offene Posten"

Durch das Anklicken der Option "Offene Posten", werden die aktuellen Offenen Posten der Debitoren und Kreditoren auf den Datenträger überspielt.

Optionsschalter "Historische Offene Posten"

Durch das Anklicken der Option "Historische Offene Posten", werden die historischen Offenen Posten der Debitoren und Kreditoren auf den Datenträger überspielt.

Optionsschalter "Kostenrechnung"

Durch das Anklicken der Option "Kostenrechnung", werden die Kostenstellen, die Kostenträger, sowie die Kostenbuchungen auf den Datenträger überspielt.

Schaltfläche AUSWAHL

Über die Schaltfläche AUSWAHL erhalten Sie das Dialogfeld "Öffnen" mit dem Sie das Laufwerk, das Verzeichnis und den Dateinamen der Exportdatei anpassen können.

Optionsschalter "Verzeichnispfad in die Zwischenablage kopieren"

Diese Option kopiert den Verzeichnispfad in die Zwischenablage. In einer anderen Anwendung, z. B. Windows-Explorer oder Internet-Explorer besteht anschließend die Möglichkeit diesen Verzeichnispfad einfach via rechte Maustaste "Einfügen" in ein entsprechendes Eingabefeld zu übertragen und die erzeugten Dateien

weiterzuverarbeiten.

Weiterführende Themen

• Vorgehensweise beim GDPdU-Export