Bestimmte Daten aus der syska EURO FIBU können in eine Textdatei exportiert werden. Der Datenexport erfolgt in eine Textdatei (ASCII oder ANSI) analog zum Datenimport. Eine genaue Beschreibung der Datenfelder und deren Format finden Sie im Anhang des Handbuchs.

Eingabefeld "Geschäftsjahr"

Eingabefeld für das Geschäftsjahr, aus dem Sie Daten exportieren wollen.

Optionsschalter "Kreditoren", "Debitoren", "Sachkonten" und "Kostenstellen"

Die entsprechenden Konten werden exportiert.

Optionsfeld "mit Kontensalden"

Ist das Optionsfeld "mit Kontensalden" markiert, dann werden beim Export der Konten zusätzlich deren Kontensalden mit exportiert.

Optionsfeld "nur nicht löschbare Konten"

Ist das Optionsfeld "nur nicht löschbare Konten" markiert, dann werden beim Export primär die Konten exportiert, die im aktuellen Jahr bebucht wurden. Aber auch Personenkonten, die einen Saldovortrag aus dem Vorjahr haben und im aktuellen Jahr noch nicht bebucht wurden, sowie bei Sachkonten auch die Pflichtkonten.

Optionsschalter "Stapelbuchungen"

Ist der Optionsschalter gewählt, so öffnet sich das Dialogfeld "Stapelverwaltung" der syska EURO FIBU. Sie können einen Stapel komplett exportieren, in dem Sie diesen im Listenfeld der Stapelverwaltung markieren mit der Schaltfläche OK bestätigen.

Optionsschalter "Buchungen"

Die Buchungen werden exportiert.

Optionsfeld "nur Neue"

Das Optionsfeld steht Ihnen nur beim Export von Buchungen zur Verfügung. Ist das Optionsfeld markiert, dann werden nur jene Buchungen exportiert, die Sie seit dem letzten Exportvorgang neu eingegeben haben.

Hinweis: Um Rundungsfehler zwischen EURO und Landeswährung zu vermeiden, erfolgt der Export der Buchungen immer in deren Erfassungswährung. Fremdwährungsbuchungen werden in der zum Erfassungszeitpunkt gültigen Grundwährung exportiert.

Eingabefelder "von" und "bis"

Haben Sie als Exportdatenart die Buchungen ausgewählt, dann können Sie durch die Eingabe eines Datums in das Eingabefeld "von" und in das Eingabefeld "bis" den Zeitraum, aus dem die Buchungen exportiert werden sollen, exakt festlegen.

Optionsfeld "nach Buchungsdatum"

Ist dieses Optionsfeld markiert, erfolgt der Export der Buchungen nach dem Buchungsdatum. Damit können Sie gezielt Buchungen unabhängig vom Belegdatum exportieren, die in einem bestimmten Zeitraum (zum Beispiel in den letzten zwei Tagen) erfasst wurden.

Optionsfeld "mit Kostenbuchungen"

Ist dieses Optionsfeld markiert, erfolgt der Export der Buchungen zusammen mit den Kostenaufteilungen.

Optionsschalter "Debitoren-OPs" und "Kreditoren-OPs"

Ist der Optionsschalter "Debitoren-OPs" bzw. "Kreditoren-OPs" gesetzt, so werden die entsprechenden OPs aus der OP-Kartei exportiert.

Optionsschalter "GuV-Aufbau", "Bilanz-Aktiva-Aufbau" und "Bilanz-Passiva-Aufbau"

Der entsprechende Aufbau wird exportiert.

Optionsschalter "Kreditorensalden", "Debitorensalden", "Sachkontensalden" und "Kostenstellensalden"

Die Monatssalden und Umsätze der jeweiligen Konten werden exportiert. Diese können dann leicht in anderen Programmen weiterverarbeitet oder an eine andere Filiale versendet werden. Salden werden in Grundwährung exportiert.

Optionsfeld "mit Jahressalden"

Ist dieses Optionsfeld markiert, dann werden die Felder Soll-, Haben- und Endsaldo für das Gesamtjahr mit exportieren. Bei Kostenstellensalden wird nur der Endsaldo exportiert.

Optionsschalter "Kreditorensollwerte", "Debitorensollwerte", "Sachkontensollwerte" und "Kostenstellensollwerte"

Die Sollwerte der jeweiligen Konten werden exportiert. Zusammen mit dem Import der Sollwerte können diese leicht von einem Mandanten in einen anderen übertragen werden. Sollwerte werden in Grundwährung exportiert.

Aufgaben

Ist dieses Optionsfeld markiert, dann werden die Aufgaben aus dem gewählten Mandanten exportiert, welche Sie im Menü Datei / Aufgabenverwaltung definiert haben.

Optionsschalter "Feldtrenner"

Mit Hilfe der Optionsschalter werden die Feldtrenner der Datensätze festgelegt.

Optionsschalter "Zeichensatz"

Bestimmt die Art der Zeichen in der Exportdatei.

Optionsfeld "Leerzeichen nach dem Feldtrenner"

Ist das Optionsfeld "Leerzeichen nach dem Feldtrenner" markiert, dann wird bei jedem Datensatz in der Exportdatei ein Leerzeichen nach dem Feldtrenner ausgegeben. Sollen die Daten mit anderen Anwendungen weiterverarbeitet werden, sollten Sie diese Option in der Regel nicht auswählen.

Anzeige "Dateiname"

Angezeigt werden das Laufwerk und das Verzeichnis in das die Datei exportiert wird. Der ausgewählte Dateiname wird beim nächsten Aufruf des Dialoges wieder vorgeschlagen.

Schaltfläche AUSWAHL

Über die Schaltfläche AUSWAHL erhalten Sie das Dialogfeld "Öffnen", mit dem Sie das Laufwerk, das Verzeichnis und den Dateinamen der Exportdatei anpassen können.