Das Dialogfeld 'Stapelbuchen'

Der Aufbau und die Bedienung des Dialogfelds "Stapelbuchen" ist gleich dem Dialogfeld "Laufende Geschäftsvorfälle". Sie finden im Dialogfeld "Stapelbuchen" folgende zusätzliche Schaltflächen:

Schaltfläche ALLES LÖSCHEN

Durch Betätigen dieser Schaltfläche werden alle Buchungen des Stapels gelöscht. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Schaltfläche DATUM ÄNDERN

Durch Anklicken der Schaltfläche DATUM ÄNDERN können Sie das Belegdatum aller Buchungen im Stapel auf das im Dialogfeld "Belegdatum" eingetragene Datum ändern. Zusätzlich können Sie nach einer Rückfrage auch die Belegnummern der Stapelbuchungen gemäß des Inhalts des Dialogfeldes "Belegnr." ändern.

Schaltfläche VERDICHTEN

Durch Betätigen der Schaltfläche VERDICHTEN können Sie einzelne, aufeinander folgende Stapelbuchungen zu einer Splitbuchung zusammenfassen. Hierbei müssen Kontonummer, Belegdatum, Belegnummer sowie die Währung der einzelnen Buchungen identisch sein. Weiterhin dürfen mit den zu verdichtenden Buchungen keine OPs ausgeziffert worden sein.

Schaltfläche EINZELN BUCHEN

Durch Anklicken der Schaltfläche EINZELN BUCHEN wird die in der Liste markierte Buchung endgültig gebucht.

Schaltfläche ALLES BUCHEN

Durch Anklicken der Schaltfläche ALLES BUCHEN werden alle Buchungen des Stapels endgültig gebucht.

Eine gerade laufende Verbuchung eines Buchungsstapels können Sie über die Schaltfläche ABBRECHEN in der Fortschrittsanzeige zur Buchungsübernahme abbrechen. Bis dahin bereits gebuchte Stapelbuchungen bleiben dabei aber verbucht. Haben Sie also zum Beispiel einen Stapel mit 80 Buchungen, den Sie nach dem Buchen der 20. Buchung abbrechen, so finden Sie 20 Buchungen in Ihrem Buchungsjournal und nur noch 60 in Ihrem Buchungsstapel. Bei der Verbuchung eines wiederkehrenden Stapels wären dann 20 Buchungen im Journal und die 20 hätten im Stapel dann das nächste Belegdatum.

Schaltfläche VERSCHIEBEN

Durch Anklicken der Schaltfläche VERSCHIEBEN öffnet sich das Dialogfeld "Stapelverwaltung", um den Stapel auszuwählen, in den die zuvor markierte Buchung verschoben werden soll.

Schaltfläche KOPIEREN

Durch Betätigen der Schaltfläche KOPIEREN kann die in der Liste markierte Buchung in einen anderen Stapel kopiert werden. Sie erhalten das Dialogfeld "Stapelauswahl". Markieren Sie jenen Stapel, in den die markierte Buchung kopiert werden soll und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK". Es ist dabei unerheblich, ob der Zielstapel bereits Buchungen erhält. Der Zielstapel wird bei dem Vorgang nicht überschrieben, die Buchung

wird lediglich angefügt.

Schaltfläche CLEARING

Nach Betätigen der Schaltfläche CLEARING erfolgt zunächst eine Rückfrage, ob Sie die ausstehenden Überweisungen aus dem gerade geöffneten Buchungsstapel in eine Zahlungsverkehrsdatei exportieren oder auf Überweisungsformulare ausdrucken möchten.

Entsprechend Ihrer Auswahl öffnet sich dann das Dialogfeld "Stapelüberweisungen

exportieren", mit dem Sie Überweisungen für die Stapelbuchungen exportieren können oder

das Dialogfeld "Stapelüberweisungen ausdrucken" zum Ausdruck der Überweisungen. Ausführliches dazu finden Sie im Kapitel "Zahlungsverkehr".

Schaltfläche DRUCKEN

Durch Anklicken der Schaltfläche DRUCKEN wird das Journal der Stapelbuchungen ausgedruckt.

Schaltfläche KONTENSALDEN

Ein Mausklick auf die Schaltfläche KONTENSALDEN zeigt für die beteiligten Konten einer in der Liste ausgewählten Buchung die Salden an, die diese nach dem Übernehmen der vorangegangenen Buchungen in die Buchhaltung hätten. Wurden den beteiligten Konten auch Sollwerte hinterlegt, so werden diese ebenfalls mit ausgegeben.

Weiterführende Themen

• Dialogfeld 'Stapelüberweisungen exportieren'
• Dialogfeld 'Stapeldruck'