Splitbuchen

Bei einer Splitbuchung sind innerhalb eines Buchungssatzes mehr als zwei Konten beteiligt (außer der automatisch bebuchten Steuer- und Durchbuchungskonten). Dabei wird ein Konto gleichzeitig gegen mehrere Konten gebucht.

Man spricht in solchen Fällen von zusammengesetzten Buchungen oder Splitbuchungen (to split engl. = aufteilen).

Je nachdem, ob die Soll- oder Habenseite aufgeteilt wird, spricht man von einer Soll- oder Habensplitbuchung. Die Anzahl der möglichen Teilbuchungen ist in der syska EURO FIBU unbegrenzt.

Abb. Sollsplitbuchung mit prozentualer Aufteilung

Um das Dialogfeld "Splitbuchung" zu erhalten, klicken Sie zuerst in den Buchungsdialogen für "Laufende Geschäftsvorfälle" oder "Stapelbuchen" entweder das Optionsfeld "Sollsplit" oder "Habensplit" an.

Diese Optionsfelder lassen sich auch mit den Funktionstasten F11 oder F12 aktivieren bzw. deaktivieren. Wenn Sie nach der Eingabe von Belegdatum und -nummer in das Sollkontofeld wechseln, öffnet sich der Dialog "Splitbuchen" automatisch.

Die Bedienung des Dialogfelds "Splitbuchung" entspricht der Bedienung der beiden Buchungsdialoge. Auch steht Ihnen derselbe Eingabekomfort zur Verfügung. Hervorzuheben ist, dass Sie die Teilbeträge wahlweise "Brutto" oder "Netto" eingeben können und dass jeder Teilbuchung ein eigener Buchungstext zugewiesen werden kann.

Bei der Erfassung einer Splitbuchung können Sie auf der gesplitteten Seite im Eingabefeld für den Betrag einen Prozentsatz eingeben, der beim Verlassen des Feldes durch den anteiligen Gesamtbetrag ersetzt wird. Haben Sie zum Beispiel bei der Buchung von Bewirtungskosten als Gesamtbetrag 120,- EUR eingegeben, so geben Sie bei

Bruttoerfassung für den abzugsfähigen Anteil als Teilbetrag 70% ein, woraufhin Ihnen die 70% beim Verlassen des Eingabefeldes durch 84,00 ersetzt werden.

Hinweis: Durch die Eingabe eines Prozentsatzes ist auch bei der manuellen Kostenaufteilung bezogen auf die aufzuteilenden Kosten und in der OP-Kartei in den Eingabefeldern für den Zahlungs- und Skontobetrag bezogen auf den Ausstand möglich (zum Beispiel Teilzahlung in Höhe von 70% desAusstandes).

Eine Teilbuchung schließen Sie ab, indem Sie entweder so oft die Taste Plus drücken bis die Teilbuchung in der unteren Liste erscheint oder die Schaltfläche ÜBERNEHMEN anklicken.

Der verbliebene Teilbetrag, in diesem Beispiel 36,00 EUR, wird Ihnen automatisch für das Erfassen der nächsten Teilbuchung eingestellt.

Eine Splitbuchung ist vollständig, wenn die Summe der Teilbeträge mit dem Bruttobetrag übereinstimmt. Die Summe wird deshalb auch unterhalb der Liste der Teilbuchungen ausgewiesen. Erst dann kann die Splitbuchung durch Anklicken der Schaltfläche OK oder Drücken <ENTER> Taste in den Buchungsdialog übernommen werden. Dort erfolgt die Buchung.