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Besonderheiten des Stapelbuchens

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Im Dialog "Stapelbuchen" geben Sie Ihre Buchungen analog zum Dialog "Laufende Geschäftsvorfälle" ein. Der wesentliche Unterschied zwischen den beiden Buchungsarten besteht darin, dass jeder der in der Liste eingestellten Buchungssätze in die Eingabefelder zurückgeschrieben und damit geändert werden kann.

Diese Möglichkeit der nachträglichen Änderung von Buchungseinträgen vermeidet Konflikte mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), die ein nachträgliches Ändern von einmal getätigten Buchungen nicht erlauben.

Die im Dialog "Stapelbuchen" aufgelisteten Buchungseinträge sind noch keine "Buchungen" im Sinne der GoB. Diese Eigenschaft erhalten Sie erst dann, wenn sie gezielt mit einer der beiden BuchungsÜbernahmefunktionen ("Einzeln Buchen" oder "Alles Buchen") endgültig in die Buchhaltung übernommen worden sind.

Der Aufbau und die Bedienung des Dialogs "Stapelbuchen" ist weitgehend identisch mit dem Dialog "Laufende Geschäftsvorfälle".

Die Unterschiede finden Sie in den zusätzlichen Schaltflächen:

ALLES LÖSCHEN:

Mit dieser Schaltfläche werden alle Buchungen eines Stapels gelöscht.

DATUM ÄNDERN:

Ändert das Belegdatum aller in der Liste eingestellten Buchungen auf das im Eingabefeld

"Belegdatum" eingetragene Datum. Optional kann nach der Änderung des Belegdatums zusätzlich die Belegnummer aller in der Liste eingestellten Buchungen auf die im Eingabefeld "Belegnummer" angegebene Belegnummer geändert werden.

Hinweis: Die Änderung vom Belegdatum und Belegnummer wirkt sich speziell bei Ausgleichsbuchungen in der OP-Historie aus.

VERDICHTEN:

Die syska EURO FIBU ermöglicht es einzelne, aufeinander folgende Stapelbuchungen zu einer Splitbuchung zusammenzufassen. Hierbei müssen Kontonummer, Belegdatum, Belegnummer sowie die Währung der einzelnen Buchungen identisch sein.

Weiterhin dürfen mit den zu verdichtenden Buchungen keine Ops ausgeziffert worden sein. Die Funktion des Verdichtens von Buchungen wird in der Regel nur bei Import von

Buchungen aus Fremdsystemen benötigt, welche keine Splitbuchungen zulassen oder diese exportseitig nicht unterstützen.

EINZELN BUCHEN:

Mit dieser Schaltfläche wird nur eine in der Liste markierte Buchung in die Buchhaltung

übernommen.

ALLES BUCHEN:

Damit werden alle Buchungen aus der Liste in die Buchhaltung übernommen.

VERSCHIEBEN:

Mit dieser Schaltfläche können Buchungseinträge aus einem geöffneten Stapel in einen anderen verschoben werden. Nach dem Anklicken verzweigt das Programm in die Stapelverwaltung, wo Sie den Zielstapel durch Markieren auswählen.

KOPIEREN:

Mit dieser Schaltfläche können einzelne Buchungen in einen anderen Stapel kopiert werden.

CLEARING:

Damit werden Überweisungen, die über eine Bankbuchung erstellt worden sind, zum Export

freigegeben. Näheres dazu finden Sie im Kapitel "Überweisungen erstellen".

DRUCKEN:

Druckt das Journal der in einem Stapel aufgeführten Buchungen.

KONTENSALDEN:

Über diese Schaltfläche werden für eine in der Liste markierte Buchung die Salden, der an

dieser Buchung beteiligten Konten so angezeigt, wie sie nach der Übernahme zur Buchung dort erscheinen würden.

Wurden den beteiligten Konten Sollwerte hinterlegt, so werden diese ebenfalls mit angezeigt.

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