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Verwendungszweckmakros
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Mit Hilfe von Verwendungszweckmakros können Verwendungszwecke für alle 3 Verwendungszweckzeilen von Überweisungen vorgegeben werden. Der Verwendungszweck wird aus Platzhaltern beim Erstellen einer Überweisung automatisch erzeugt. Die Platzhalter beziehen Ihre Daten direkt aus den Kontenstammdaten und den bei Buchungen vergebenen Informationen.
Hinweis: In der syska EURO FIBU können Sie lediglich ein Verwendungszweckmakro anlegen, in der syska EURO FIBU Plus beliebig viele.
Ein Verwendungszweckmakro wird über den Dialog "Verwendungszweckmakros" des Menüs "Einstellungen" erstellt. Tragen Sie dazu im Eingabefeld "Name" eine Bezeichnung Ihrer Wahl ein und geben Sie in den Eingabefeldern "Konto von" und/oder "Konto bis" das Konto bzw. die Konten an, für die der Verwendungszweck gelten soll.
Sie können wahlweise nur ein einziges Konto oder eine ganze Kontenart bzw. -klasse angeben, für die der Verwendungszweck gültig sein soll. Im ersten Fall tragen Sie nur die eine Kontonummer in das Feld "Konto von" ein, im zweiten Fall zusätzlich in das Feld "Konto bis".
Weiterhin können Sie die Vergabe des Verwendungszweckes auf die einem Personenkonto hinterlegte Sprache und / oder des Länderkennzeichens eingrenzen. Wurde zum Beispiel einem Verwendungszweckmakro die Bedingung "Sprache = deutsch" vergeben und ist dieses Feld bei einem deutschen Debitor leer, so findet das Makro bei diesem keine Anwendung.
Die Zusammensetzung des Verwendungszweckes bestimmen Sie mit Hilfe der Platzhalter, die in der Liste "Felder" aufgeführt sind. Die Verwendung von Platzhaltern schließt jedoch nicht die Möglichkeit aus, in den Verwendungszweck auch normale Buchstabenfolgen einzugeben.
Markieren Sie die Platzhalter nacheinander mit der Maus in der gewünschten Reihenfolge. Übernehmen Sie die ausgewählten Platzhalter in das Feld "Verwendungszweck" durch Mausklick auf die Schaltfläche FELD IN DEN TEXT. Speichern Sie durch Anklicken der Schaltfläche NEU das Verwendungszweckmakro ab.
Die Platzhalter haben folgende Bedeutung:
| Name: | Wird bei einer Überweisung ersetzt durch: |
| _BelDat | Belegdatum |
| _BelNr | Belegnummer |
| _OPBelnr | OP-Belegnummer |
| _Butext | Buchungstext |
| _PekoKnr | Kontonummer des Personenkontos |
| _PekoName | Name / Bezeichnung des Personenkontos |
| _PekoKürzel | Kürzel des Personenkontos |
| _BankSachKnr | Sachkontonummer der Bank |
| _BankKürzel | Kürzel des Bankkontos aus der Sachkontenverwaltung |
| _BankName | Name des Bankkontos aus der Sachkontenverwaltung |
| _BankKontonr | Bankkontonummer des Bankkontos aus der Bankenverwaltung |
| _BankBLZ | Bankleitzahl des Bankkontos aus der Bankenverwaltung |
| _PekoVerw | Verwendungszweck aus dem Personenkonto |
| _PekoBemerkung | Bemerkung aus dem Personenkonto |
| _Betrag | Überweisungsbetrag |
| _Währung | Währung der zu überweisenden Position |
| _Skonto | Skontobetrag (erscheint nur, wenn ein Skontobetrag der Überweisung mitgegeben wird) |
| _BankKontoinhaber | Kontoinhaber des Bankkontos aus der Bankenverwaltung |
| _TxtKontoinhaber | Der Platzhalter wird durch die Bezeichnung Kto.-Inh. ersetzt. |
| _TxtSkonto | Bezeichnung Skto. (erscheint nur, wenn ein Skontobetrag der Überweisung mitgegeben wird) |
Um ein Verwendungszweckmakro zu ändern, markieren Sie dieses zuerst in der Liste. Anschließend können Sie jedes Feld anwählen und ändern. Durch Mausklick auf die Schaltfläche ÄNDERN speichern Sie Ihre Änderungen.
Beispiel: Ein neues Verwendungszweckmakro für alle Debitoren soll definiert werden. In der ersten Verwendungszweckzeile soll der Buchungstext, in die zweiten der im Personenkonto hinterlegte Verwendungszweck und in der dritten Zeile sollen die OP-Belegnummer und der Überweisungsbetrag erscheinen.
Geben Sie in das Eingabefeld "Name" die Bezeichnung "Debitoren" ein.
Hinterlegen Sie sodann in den Eingabefeldern "Konto von" – "Konto bis" den gewünschten Kundenbereich.
Fügen Sie danach folgende Platzhalter ein: in die Verwendungszweckzeile 1 "_Butext", in die Verwendungszweckzeile 2 "PekoVerw" und in die Verwendungszweckzeile 3 "_OPBelnr" sowie "_Betrag".
Bestätigen Sie dann die Eingaben durch Mausklick auf die Schaltfläche NEU.
Das Makro wird namentlich in die Listbox übernommen.
Nun werden bei jeder Überweisung die oben genannten Daten mit ausgegeben / vorgeschlagen.
Die 3 Verwendungszweckzeilen sind auf je 27 Zeichen (insgesamt 81) begrenzt. D. h. der Text wird nach erreichen dieser Schwelle (pro Zeile) abgeschnitten. Ist im Makro die Option "automatischer Zeilenumbruch" definiert, so wird der Text des 1 Verwendungszweckes automatisch in die nächste Verwendungszweckzeile umgebrochen und verschiebt alle nachfolgenden Verwendungszwecke nach hinten durch. Der gesamte Text wird so erst nach
Erreichen der insgesamt 81 Zeichen gekappt.