Hinweis: Die Tastaturbedienung des Dialogfeldes "Kostenschablone" kann genauso erfolgen, wie im Beispiel "Kosten erfassen".

Öffnen Sie im Menü "KR" die Kostenschablonenverwaltung und klicken Sie auf die Schaltfläche NEU. Es öffnet sich das Dialogfeld "Kostenschablone".

In das Eingabefeld "Bezeichnung" geben Sie der Kostenschablone einen eindeutigen Namen, zum Beispiel Miete.

Aktivieren Sie dann das Optionsfeld "Automatik".

Soll die Umlage der Kosten nicht prozentual, sondern in Abhängigkeit zu einer Bezugsgröße erfolgen, geben Sie im Eingabefeld die Bezugsgröße (Gesamtbetrag) ein und legen im Eingabefeld "Einheit" die Maßeinheit fest.

In das Eingabefeld "Menge" geben Sie den Prozentsatz bzw. den Anteil an der Bezugsgröße ein. Bei der Umlage der Kosten über eine Bezugsgröße zeigt Ihnen das danebengelegene Anzeigefeld den prozentualen Anteil an der Gesamtmenge an.

Tipp Sie können auch Kostenschablonen mit einer "ungeraden" Bezugsgröße, wie beispielsweise 1247,28 qm bequem auf mehrere Kostenstellen aufteilen. Um die obige Bezugsgröße gleichmäßig auf 4 Kostenstellen zu verteilen, geben Sie in das Eingabefeld "Menge" den Wert 25 und das Prozentzeichen ein. Verlassen das Feld über die Tabulatortaste. Nach dem Verlassen des Feldes erscheint der Wert 311,82 (welcher 25% der Bezugsgröße entspricht).

In das Eingabefeld "KoSt." geben Sie die Kostenstellennummer der Kostenstelle ein, auf die der Anteil an der Bezugsgröße verteilt werden soll.

In das Eingabefeld "KoSt.2" kann zum Beispiel zusätzlich die Nummer des Kostenträgers eingegeben werden.

Beachten Sie, dass dieser mit demselben Betrag belastet wird.

Die Optionsschalter "fix" und "variabel" bestimmen, ob die Kosten fix (beschäftigungsunabhängig) oder variabel verrechnet werden sollen.

In das Eingabefeld "Bemerkung" können Sie einen beliebigen Text eingeben, der in den Auswertungen bei dieser Aufteilung ausgegeben werden soll (vergleiche Buchungstext).

Ein Mausklick auf die Schaltfläche OK stellt die Teilaufteilung in die Liste ein und Sie können die nächste Kostenstelle eingeben.

Sobald die Summe, der in der aufgelisteten Aufteilungen (Summe Anteile) 100% bzw. gleich der Bezugsgröße ist, können Sie die neue Schablone mit einem Mausklick auf die Schaltfläche OK übernehmen.

Öffnen Sie anschließend im Menü "Konto" oder durch Drücken der Taste F5 die Sachkontenverwaltung. Markieren Sie das Konto 4210 Miete und klicken Sie auf die Schaltfläche ÄNDERN.

Ordnen Sie dem Konto Miete aus der Liste "Schablone" die neue Automatikschablone "Miete" zu und speichern die Änderung mit einem Mausklick auf die Schaltfläche OK ab.

Jetzt wird bei jeder Buchung auf das Konto 4210 Miete automatisch der Nettobetrag gemäß der Aufteilung, die Sie in der Kostenschablone hinterlegt haben, auf Kostenstellen verteilt.