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Kontoauszug (Saldenbestätigung) |
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Mittels des Kontoauszuges können Sie Ihren Kunden eine Übersicht derer OPs zukommen lassen.
Markieren Sie das Optionsfeld "aktuell" um alle offene Posten aufzurufen. Über das Optionsfeld "per" können Sie den Kontoauszug, bzw. die Saldenbestätigung zu einem bestimmten Stichtag mit Berücksichtigung der historischen OPs (OP-Historie) erstellen.
Der Aufruf des Kontoauszuges ist ebenso für Kreditorenkonten möglich, um die Offenen Posten mit Ihren Lieferanten abstimmen zu können.
Der Kontoauszug (auch Saldenbestätigung oder -übersicht genannt) wird in Briefform mit Anschrift und den aktuellen OPs des Kunden beziehungsweise Lieferanten ausgegeben.
Sie können im Kontoauszug auch die Faxnummer anzeigen lassen, um diesen durch eine geeignete Faxsoftware versenden zu lassen. Alternativ können Sie über den Menüpunkt "PDF & Mail" des Kontextmenüs der Auswertung, den Kontoauszug als PDF-Datei speichern und in einer E-Mail versenden. Eine detaillierte Erläuterung finden Sie unter: "E-Mail Versand von Briefen (Kontoauszug, Mahnung, Zahlungsavis)" im Kapitel: "Auswertungen".
Hinweis: Wenn Sie den Kontoauszug als reine Saldenbestätigung (mit der Überschrift Saldenbestätigung) verschicken wollen, so können Sie die Überschrift zuvor in der Brief- und Mailtextverwaltung anpassen (Menü "Einstellungen / Mahnungstexte").
Weiterführende Themen
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