Wenn Sie OPs verwalten wollen, brauchen Sie dazu Personenkonten in Form so genannter Debitoren – und Kreditorenkonten. Diese stellen Unterkonten Ihres Forderungs- bzw. Verbindlichkeitskontos dar und erlauben es, Eingangs- und Ausgangsrechnungen übersichtlicher zu buchen. Sie können sowohl Konten für einzelne Kreditoren und Debitoren wie auch Sammelkonten einrichten (zum Beispiel Kreditoren A-M, usw.).

Bei der Buchung eines Personenkontos gegen ein Sachkonto wird der OP angelegt (zum Beispiel Debitorenkonto 10000 an Erlöse 8400 im SKR-03).

Die OP-Verwaltung wird durch die Funktionen des Menüs "Offene Posten" realisiert. Hier wiederum kommt den Untermenüs "OP-Kartei-Debitoren" und "OP-Kartei-Kreditoren" besondere Bedeutung zu, da sie der Überwachung des im Rahmen der vorgegebenen Zahlungsbedingungen korrekten Zahlungsverlaufs dienen.

Sind mehr als 500 OPs vorhanden, dann wird die OP-Kartei aus Geschwindigkeitsgründen nicht sofort gefüllt, sondern bleibt leer. Sie sollten in diesem Fall zuerst eine Einschränkung in einem der Eingabefelder "Kontonr.", "Belegnr." oder/und "Ausstand" treffen. Wenn Sie danach das Feld verlassen, wird die OP-Kartei gefüllt.

Von entscheidender Bedeutung für die Abläufe in Ihrer OP-Verwaltung sind folgende Voreinstellungen im Dialogfeld "Grundeinstellungen - Offene Posten" des Menüs "Einstellungen".

Hinweis: Eine ausführliche Erläuterung aller Einstellmöglichkeiten des Register "Offene Posten" finden Sie im Abschnitt "Einstellungen für das Buchen von Offenen Posten" des Kapitels "Einstellungen".

Skonti werden von der syska EURO FIBU automatisch gebucht, wenn Sie die Skontokonten in der Steuersatzverwaltung des Menüs "Einstellungen" vorher eingetragen haben.

Ist diese Voraussetzung erfüllt, ist die Eingabe einer einfachen Bankbuchung ausreichend, damit die anfallende Skontoteilbuchung von der OP-Verwaltung automatisch erzeugt wird. Damit entfällt für Sie die Notwendigkeit, die Skontibeträge manuell über eine Splitbuchung eingeben zu müssen. (Einzelheiten siehe Abschnitt "Verbuchen von Skonto").

• Beteiligte Finanzkonten