Der DATEV-Import

Mit dem DATEV-Import können Sie Konten (Sachkonten, Kreditoren und Debitoren) sowie Buchungen im DATEV-Format direkt in die syska EURO FIBU importieren.

Abb. DATEV-Import

Über das Menü Datei / Import / DATEV, erhalten Sie den Dialog zum DATEV-Import, in welchem Sie das Verzeichnis und die zu importierende DATEV-Erfassungsdatei(en) auswählen können. Die eigentlichen DATEVErfassungsdateien müssen in einem lesbaren ASCII-Format vorliegen (z. B. EV/EDxxxxx oder DV/DExxxx- Dateien) - Sie können keine Datenbankdateien importieren, da diese in einem Binärformat abgespeichert sind. Dies

setzt voraus, dass die Daten zuerst aus der DATEV Software exportiert werden.

Um DATEV-Daten zu importieren, müssen diese Daten den DATEV-Inputformaten mit

Ordnungsbegriffserweiterung (OBE) beziehungsweise mit Kontennummernerweiterung (KNE) entsprechen. Für diese Formate ist der Begriff "Postversandformat" gebräuchlich.

Beachten Sie bitte, dass die Importdaten unter Umständen in mehreren Dateien vorliegen können. Sie sehen dies daran, dass mehrere Dateien mit Namen der Form "DExxx." beziehungsweise "EDxxxxx", also "DE001", "DE002" beziehungsweise "ED00001", "ED00002", etc. vorliegen.

Im Abschnitt "Verbuchungsart" des DATEV-Import-Dialoges können Sie noch festlegen, ob Buchungen direkt gebucht oder erst in einen Stapel eingestellt werden sollen. Sind in den DATEV-Erfassungsdateien nur Konten, so hat diese Einstellung keinen Einfluss, da die Konten immer direkt angelegt werden.

Bei Datensätzen im Finanzbuchhaltung-Format werden bei Personenkonten nur Kontonr. und Name übergeben, zur Übernahme von kompletten Adressen müssen die Daten als OPOS-Datensätze (Abrechnungsnr. 189) ebenfalls im DESY/NESY-Format vorliegen.

Tipp: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Daten in den DATEV-Erfassungsdateien enthalten sind, können Sie diese zunächst in einen Testmandanten importieren und ansehen, bevor Sie diese in Ihren eigentlichen (Buchhaltungs-)Mandanten importieren.

Weiterführende Themen

• Export von Daten