Aufbau der Mahndatei

Mahnungen können Sie auch in eine Serienbriefsteuerungsdatei ausgeben und mit einer serienbrieffähigen Textverarbeitung erstellen. Haben Sie in der Mahnungsverwaltung der syska EURO FIBU die Option "Serienbrief" gewählt, wird die Serienbriefdatei MAHN.TXT erstellt und im Verzeichnis der syska EURO FIBU abgelegt (alternativ ist auch ein andere Pfad / Dateiname wählbar).

Diese Datei ist im ASCII-Format gespeichert und enthält die folgenden Felder:

Name(40) | Zusatz(40) | Strasse(30) | Land(3) | PLZ(6) | Ort(30) | Belegnummer(8) | Belegdatum(10) | Fälligkeit(10) | Betrag(14) | Ausstand(14) | Währung(4) | Mahnkennziffer(2) | Kontonummer(7) | Ansprechpartner (40) | Geschäftsführer (40) | Telefon (20) | Fax (20) | E-Mail (40) | OP-Bemerkung (40) | Anrede Firma (15) | Anrede

Ansprechpartner (15) | Anrede Geschäftsführer (15) | Mahndatum (10)

Die Trennung der einzelnen Felder erfolgt durch Tabulatoren, die bei den Feldnamen angegebenen Zahlen in Klammern geben die maximale Anzahl Zeichen für dieses Feld an. Beim Export wird vor den Daten eine Kopfzeile mit den Feldnamen in die Mahndatei geschrieben.

Die Adressdaten Name, Zusatz, Strasse, Land, PLZ und Ort werden, soweit eingetragen, vom Debitorenkonto übernommen, im Feld Zusatz können kundenspezifische Daten wie zum Beispiel zusätzliche Hinweise oder ein Namenszusatz des Unternehmens eingegeben werden.

Hinweis: Über die exportierte Mahnkennziffer lässt sich bei entsprechendem Aufbau des Serienbriefs auch eine von den Mahnstufen abhängige Textgenerierung realisieren.