Auftragswesen

Dokumentenverarbeitung / Rechnungsbuch,Mahnung / Rechnungseingang / Projektverwaltung / Adressverwaltung / Textverarbeitung / Arbeitsauftrag / Lager-/Bestellwesen

Projektverwaltung

Die Projektverwaltung dient zum Sammeln aller Dokumente, auch Dokumente, die nicht mit HAPAK-pro erstellt worden sind, zu einem Projekt. Unter Projekt versteht HAPAK-pro einen Kostenträger oder eine Baustelle.

Außerdem sind spezielle Auswertungen, auch projektübergreifend, möglich, die durch die Vergabe von Nutzungsrechten geschützt werden können.

Aus der Projektverwaltung können Sie alle zugeordneten Dokumente öffnen, vorhandene Dokumente in einen anderen Dokumententyp
umwandeln, neue Dokumente erzeugen oder diverse Auswertungen aufrufen.
Die Projektverwaltung ist Voraussetzung für die Arbeit mit den Modulen Nachkalkulation, Bautagebuch, Lagerwesen (nur bei Reservierungen).

Die Projektverwaltung bietet Ihnen z.B.

  • Über die Projektverwaltung erhalten Sie sämtliche Dokumente, die zu einem Projekt erstellt wurden, angezeigt
  • Dabei ist es auch möglich, Texte oder Nachkalkulationen der Projektverwaltung zuzuordnen.
  • Über die Projekte lassen sich Dokumente neu anlegen oder öffnen
  • Es wird sichtbar, wie die Dokumente abgeleitet wurden. Sie erkennen, welche Rechnungen bzw. Abschlagsrechnungen
  • zu welchem Angebot oder welcher Auftragsbestätigung gehören.
  • Im Feld Projekte sind alle erfassten Projekte aufgeführt. Wenn Sie ein Projekt auswählen,
  • erhalten Sie alle Dokumente zu diesem Projekt im Fenster Dokumente des Projekts hierarchisch aufgelistet.
  • Mit den Symbolen am rechten Rand des Dialogs (Anzahl und Aussehen dieser Symbole sind abhängig vom gewählten Eintrag
  • im Fenster Dokumente des Projektes) stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung.
  • Sie können beispielsweise das angezeigte Dokumente bearbeiten, ein Dokument ableiten oder ein neues Dokument erstellen.
  • Fremddokumente (z.B. aus MS-Office) sind zuordbar