Hapak pro - Info Center

In HAPAK-Pro entstehen durch Ihre tägliche Arbeit viele neue Daten, vorhandene Daten ändern sich, Offene Posten werden geschlossen, Termine angelegt, verschoben und gelöscht, Wiedervorlagen den Adressen oder Dokumenten hinterlegt etc etc.

Das Info-Center möchte Ihnen dabei helfen, die betriebsrelevanten Daten sofort im Zugriff zu haben, um Auswertungen tätigen zu können, um Trends zu erkennen oder auch nur über die Aufgabenerfüllung informiert zu sein oder den Geburtstag eines Geschäftspartners nicht zu verpassen.

Sie sind in der Lage, Aufgaben zu erfassen, Nachrichten an andere HAPAK-Anwender in Ihrem Netzwerk zu verschicken, aus diesen Notizen Ereignisse für die Adresshistorie zu erstellen.

Highlight des Infocenters ist die Finanzübersicht, in der Sie auf einem Blick Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten, zusammen mit Umsatz und Kosten, Ihre Umsatzsteuerzahllast sowie letztendlich Ihren Tagesfinanzstatus erkennen können.

 

Unter dem Reiter Ereignisse/Termine/Geburtstage können all Ihre Aktivitäten dargestellt werden. So wird das Info-Center an dieser Stelle zu Ihrer To-Do-Liste.

Außerdem sind Sie und Ihre Mitarbeiter in der Lage, sich gegenseitig Notizen und/oder Nachrichten zu senden. Hier wird der Datenaustausch nur unter den HAPAK-Benutzern realisiert. Es geht also nichts an Informationen ungewollt in die Aussenwelt.

Solche Aufgaben/Notizen können zu Historieneinträgen einer Adresse weiterverarbeitet werden. Zusätzlich kann man diese Informationen auch

  • Zur Ansicht öffnen
  • Zur Bearbeitung öffnen
  • Als erledigt markieren (schliessen)
  • Als erledigt markieren (mit Notiz)
  • Als gesehen markieren
  • In eine andere Kategorie verschieben
  • In eine Ereignis für eine Adresse umwandeln
  • An beliebige email-Adressen versenden
  • Den Eintrag löschen.

Die aktuellen Aufgaben gibt es auch als sogenanntes Cheftool. Die Daten des Cheftools wurde hier in das Info-Centers integriert, um Ihnen mit nur einem Modul die Übersichten zur Verfügung zu stellen, die Sie im Tagesgeschäft benötigen.

Die aktuellen Aufgaben umfassen:
  • Darstellung der Anzahl und des Wertes der in den einzelnen Stufen befindlichen Mahnungen
  • Fällige Eingangsrechnungen mit
  • Fällige Skonti
  • Anstehende Überweisungen für Ausgangsrechungen (Zahlungseingänge) und Eingangsrechnungen
  • Termine/Wiedervorlagen/Geburtstage
  • Unerledigte Service- und Arbeitsaufträge
  • Verträge mit fälligem Zyklus.

Selbstverständlich können Sie die einzelnen Modulen von hier aus öffnen und sich Auswertungen anzeigen lassen oder Daten bearbeiten, z.B. Mahnungen erstellen und drucken.

Das sind die Übersichten für Ihre Finanzen und für Ihren Betrieb.
Alle relevanten Zahlen auf einen Blick!

  • der Umsatz
  • die Forderungen
  • die Kosten
  • die Verbindlichkeiten
  • der Kontenstand als Bankenstand
  • der Kassenstand
  • die Berechnung der Forderungen
  • die Berechnung der Verbindlichkeiten
  • die Berechnung der Umsatzsteuer-zahllast
  • der Tagesfinanzstatus
  • der Lagerwert
  • und der Wert der Einbehalte ohne Bürgschaft.

In der Umsatz-Statistik können Sie in grafischer Diagramm-Übersicht verschiedene Ansichten betrachten und Vergleiche durchführen.

Dazu gehören:
  • Umsatz-Summe bis heute als Jahres-Vergleich zu Vorjahren
  • Umsatz-Jahres-Vergleich mit Monatssummen
  • Prozentuale Änderung zum Vorjahr zum heutigen Tag
  • Prozentuale Änderung zum Vorjahr für das gesamte Geschäfstjahr
  • Umsatz-Hitliste Top 20 (Kunden)
  • Umsatz-Verteilung der Top 20
 

Wenn Sie den Reiter Umsatz-Statistiken anklicken, erscheint sofort das Hauptfenster:


In dieser Übersicht wird die Statistik für unbeendete Projekte und Ihre Aufträge für das aktuelle Jahr dargestellt.

Dazu gehören:
  • Unbeendete Projekte jeweils getrennt nach Ihrem Status mit Ihrem Wert
  • Alle Angebote jeweils getrennt nach Ihrem Status mit Ihrem Wert
  • Alle Auftragsbestätigungen jeweils getrennt nach Ihrem Status mit Ihrem Wert
  • Alle Rechnungen jeweils getrennt nach Ihrem Status mit Ihrem Wert
  • Alle Lieferscheine jeweils getrennt nach Ihrem Status mit Ihrem Wert
  • Alle freien Dokumente jeweils getrennt nach Ihrem Status mit Ihrem Wert
  • Alle diesjährigen Arbeitsaufträge mit Ihrer Anzahl entsprechend Ihres Status`
  • Alle Bestellungen jeweils getrennt nach Ihrem Status mit Ihrem Wert
  • Ihre Forderungen
  • Ihre Verbindlichkeiten


Übrigens:

Mit einem Doppelklick auf ein Diagramm oder einen Ausschnitt eines Diagramms erhalten Sie in Listenform detaillierte Informationen der jeweiligen Anwendung.