Wir haben die Lösung!

Mit dem digitalen Archivierungssystem Starfinder der Fa. NETCONTROL GmbH haben Sie eine direkte Anbindung an HAPAK. Sie können entscheiden wieviele Benutzer in welchen Kategorien (z.B. Rechnungseingang/Kassenbuch, Rechnungs- ausgang, Sonstiges etc.) im digitalen Archiv recherieren dürfen. Hier kommt eine Volltextsuche zur Anwendung, wie Sie es von den großen Suchmaschinenbetreibern kennen, zur Anwendung.
Das digitale Archiv liegt in einem deutschem Rechenzentrum, oder auch als verplompte Servervariante in Ihrer Firma.

Das digitale Archiv enthält alles, was Sie wirklich benötigen.
  • Ablage Ihrer Dokumente in 3 Kategorien (optional mehr möglich)
  • Volltextsuche, daher keine Verschlagwortung nötig
  • E-Mail-Archivierung
  • revisionssichere Versionierung von Dokumenten (z. B. alle geänderten Rechnungen werden archiviert)
  • Datenschutz durch ausgefeilte Benutzerverwaltung mit detaillierten Zugriffsrechten
  • bis 50.000 Dokumente in 5 Jahren (1 Dokument mit 3 Seiten gerechnet)
  • Kostenersparnis durch schnelle Ablage, Platzeinsparung durch weniger Papier
  • hohe Aktualität und Verfügbarkeit aller Dokumente
  • Zugriff von jedem Ort der Welt mit Internetzugriff per gesicherter VPN-Verbindung
  • intuitiv bedienbar mit wenig Schulungsbedarf
  • Erweiterung des Archivs jederzeit möglich (zus. Benutzer oder mehr Dokumente oder mehr Kategorien...)