Datenservice

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Floskeln

Floskel-Texte sind Textbausteine, die in der Dokumentbearbeitung zur Erstellung beliebiger Dokumente verwendet werden. Da diese immer wiederkehrende Floskeln sind, besteht in HAPAK-pro die Möglichkeit, solche Bausteine in einer Datenbank zu hinterlegen und zu modifizieren.
So können Floskeln Datenfelder enthalten, die beim Einfügen inein Dokument, automatisch mit im Dokument enthaltenen Daten gefüllt werden (z.B. Skonto-Prozente und Zahlungsfristen).

Floskeln können den unterschiedlichsten Dokumenttypen zugeordnetwerden. Beim Umwandeln eines Dokumententyps, z.B: Angebot in eine Auftragsbestätigung, werden die Texte für das Angebot
(z.B.: "Hiermit bieten wir Ihnen freibleibend an:" entfernt und durch zugeordnete Texte der Auftragsbestätigung (z.B.: "Hiermit bestätigen wir Ihren Auftrag vom ...") ersetzt.

Floskeln können so automatisiert als Vor- oder Nachtexte eines Dokumentes Verwendung finden.

Floskeln können unabhängig von der Zuordnung zum Dokumenttyp bei Erledigung spezieller Aufgabe andere Inhalte ausweisen. Z.B. kann in der Vertragsverwaltung für die Rechnungen, die dort erstellt werden, festgelegt werden, dass andere Floskeln bei Vertragsrechnungen verwendet werden.

Die Floskel-Texte bieten Ihnen:

  • Erstellung nach Kategorien zugeordnet, wobei Kategorien gleichzusetzen sind mit Dokumenttypen
  • Verarbeitung von Datenfeldern zur automatisierten Erstellungvon Texten, z.B. eine Skonto-Floskel mit beliebig vielen Zahlungsbedingungen, eil im Dokument änderbar
  • Grafiken/Bilder/Fotos im Text möglich
  • Separate Formatierung wie in Textverarbeitung
  • Zuordnung von Floskeln zu Dokumententypen, einschl. Verträgen, Arbeitsaufträgen etc.
  • Dadurch automatisches Einfügen bei Erstellung des Dokumentes und beim Abschluß
  • Automatisches Austauschen bei Wechsel Dokumententyp
  • Floskeln auch in Textverarbeitung nutzbar
  • Floskeln sind nach dem Einfügen immer änder- und erweiterbar
  • etc.